تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص الجرد المخزني كيفية الوصول الى الصفحة التي تم إصدارها ومميزاتها بالأضافة الي اصدار الجرود المخزنية الجديدة.
للوصول إلى صفحة الجرد المخزني، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المخازن” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الأصناف المخزنية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم قم بإختيار “الجرد المخزني” ستنتقل إلى صفحة، والتي تعرض جميع الجرود المضافة إلى النظام.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة الوصول لصفحة الجرد المخزني.
مفهوم الجرد المخزني واستخداماته:
- شفافية ومراقبة دقيقة: يمنحك الجرد المخزني إمكانية معرفة الحالة الفعلية للمخزون، يستطيع المسؤولون التحقق من توافر المواد والمنتجات ومدى تطابقها مع البيانات المسجلة، يتيح هذا المستوى من الشفافية تحسين تخطيط الشراء وتنظيم العمليات.
- جرد سهل وفعال: يوفر النظام إمكانية إجراء جرد دقيق لكل مخزن على حدة. من خلال استخدام قائمة المخازن، يُظهر النظام قائمة بكل الأصناف الموجودة في المخزن والكميات المتاحة وفقًا للبيانات المسجلة.
- إضافة مبسطة ومكررة: تمنحك خاصية الجرد المخزني إمكانية إضافة كميات متعددة من نفس الصنف بسهولة وتكرار أثناء جلسة الجرد. مثلاً، يُمكنك إضافة كميات المنتجات بسهولة خلال الجرد اليومي، مما يُقسِّم العملية إلى مراحل أصغر وأكثر تفصيلًا.
- توزيع الجهد والدقة: بفضل هذه الخاصية، يُمكنك تجنب إدخال كل كمية في مكان واحد، حيث يُمكنك إضافة الكميات المتكررة بسهولة. بمجرد إضافتك لتلك الكميات، يقوم النظام تلقائيًا بحساب المجموعات بدقة وسلاسة، مما يُوفر وقتك وجهدك.
- نظرة شاملة وسلسة: تُسهم هذه الخاصية في توفير نظرة شاملة حول المخزون والكميات المتاحة بطريقة أكثر وضوحًا. بدلاً من القلق بشأن حسابات الجرد، يُمكنك التركيز على تسجيل المعلومات بثقة وسهولة.
- مرونة في الإدارة: يتيح الجرد المخزني إمكانية حفظ الجرد دون الحاجة إلى تسويته أو إنهائه. هذا يتيح للمستخدمين إمكانية مراجعة البيانات والتأكد من دقتها قبل النهاية.
- انهاء وتسوية مريحة: يوفر الجرد المخزني خيارات انهاء وتسوية مريحة. يمكن للمسؤولين تنفيذ خطوات الانهاء والتسوية عند الانتهاء من عملية الجرد والتأكد من البيانات.
باستخدام هذه المزايا، يمكن للجرد المخزني أن يكون أداة قوية لتحسين إدارة المخزون وضمان دقة المعلومات وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في عمليات التخزين.
خيارات ومميزات صفحة الجرد المخزني:
- استخدام الفلاتر بكفاءة: في صفحة الجرد المخزني، ستجد خيارًا مهمًا يتيح لك استخدام الفلاتر بسهولة وفاعلية. يُمكنك الوصول إلى هذه الفلاتر عن طريق النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجانب الأيسر من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر “التاريخ – ……” ستكون قادرًا على الاستعلام عن الجرود الموجودة في النظام بسهولة ودقة.
- تصفح مريح ومنظم: تقدم الصفحة جدولًا يحتوي على جميع الجرود المخزنية المتوفرة في النظام. يتضمن الجدول تفاصيل دقيقة عن كل جرد، مثل “تاريخ الجرد – مخزن الجرد – فرع الجرد – حالة الجرد – ……”. هذا يسهل عليك عرض وفهرسة جميع الجرود المخزنية بوضوح ودقه.
- سهولة الوصول للتفاصيل: يمكنك بسهولة عرض أي جرد مخزني متاح في النظام من خلال النقر على رابط الحركة المرتبطة به. هذا يمنحك إمكانية الوصول السريع والفوري لتفاصيل الجرد المخزني المحدد.
- تعزيز الشفافية: يمنح الجرد المخزني الشفافية لفهم ومراقبة حالة المخزون. يمكن للمسؤولين التحقق من توفر المواد والمنتجات والتحقق من مطابقتها للبيانات المسجلة , يسهل النظام ذالك من خلال امكانية عمل جرد لكل مخزن علي حدي باستخدام قائمة المخازن , يعرض النظام كافة الاصناف الموجودة بالمخزن والكميه الموجودة طبقا للنظام، مع امكانية اضافة كميه الصنف علي اكثر من مره، مع امكانية حفظ الجرد دون تسويتة او انهائة للمراحعة او التاكيد، مع وجود خيار انهاء وتسوية.
شرح طريقة إنشاء جرد مخزني جديد:
-
البداية: انطلق نحو الجرد
لإنشاء جرد مخزني جديد، يكفي النقر على الرابط “جرد جديد” الموجود في أعلى الصفحة. توجه نحو هذا الرابط للبدء.
-
تعبئة البيانات: خطوة بخطوة :
اتبع الخطوات التالية بعناية:
-
- اختر المخزن الذي ترغب في إجراء الجرد عليه.
- حدد تاريخ الجرد.
- تظهر جميع الأصناف المخزنية في جدول أسفل الصفحة، مع كود ووصف الصنف ورصيده.
- أدخل الكمية الفعلية لكل صنف في حقل الإضافة المتكررة الموجود بجواره.
- اضغط على علامة “+” لحفظ الكمية المضافة، يمكنك إضافة أكثر من كمية للصنف في نفس الحقل.
- تأكد من اجمالي الكميات المضافة في عمود الاجمالي.
- النظام سيحسب الفرق بين الرصيد الفعلي ورصيد الجرد في عمود الفرق.
- قم بإضافة بيان خاص لكل صنف إذا كنت بحاجة لذلك.
-
حفظ واستكمال: تخزين البيانات للمراجعة
بالأسفل، ستجد زر “حفظ”، استخدمه لحفظ الجرد دون إغلاقه أو انهائه. هذا يُتيح لك العودة للجرد في وقت لاحق لإكماله أو مراجعته.
ملاحظة هامة: بمجرد الانتهاء من إجراء الجرد وتسوية الفروق، يتم تنفيذ عملية تسوية مخزنية تلقائياً. يتم ذلك بشكل آلي لجميع الفروق المخزنية، مما يضمن دقة وسلاسة عمليات التسوية.
-
انهاء الجرد: للانتقال للخطوة التالية
بمجرد انتهائك من تدقيق ومراجعة الجرد والتأكد من بياناته، يمكنك اختتام الجرد بالضغط على زر “إنهاء الجرد / تسوية الفروق”.
هذه الصفحة تقدم نظرة شاملة عن الجرد المخزني وكيفية إنشائه. يمكنك الوصول إلى صفحة الجرد المخزني ببساطة من خلال القائمة الرئيسية. يتيح لك النظام تنفيذ جرد دقيق وفعال للمخزون عبر تحديد المخزن وتاريخ الجرد، ثم إدخال الكميات الفعلية لكل صنف. بمجرد إضافتك للكميات، يقوم النظام بحساب الفروق تلقائياً. يمكنك حفظ الجرد للمراجعة أو إنهائه لتسوية الفروق. هذا يساهم في تحسين الشفافية والرقابة على المخزون بشكل فعال ودقيق.