تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة قيد الإستحقاق كيفية الوصول الى الصفحة ومميزاتها وطريقة إنشاء قيد جديد.
للوصول إلى صفحة قيد الاستحقاق، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “القيود” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “قيد إستحقاق”.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة الوصول لصفحة قيد الاستحقاق.
مفهوم و مزايا صفحة قيد الاستحقاق:
تُعد صفحة قيد الاستحقاق واحدة من الأدوات المتقدمة المتاحة في النظام المحاسبي لتسهيل وتحسين إجراءات تسجيل الإيرادات أو المصروفات المتكررة. تأتي هذه الصفحة بمجموعة من المزايا الهامة التي تسهم في تبسيط عملية إعداد وتنفيذ قيود الاستحقاق للإيرادات والمصروفات بشكل ملحوظ.
- إنشاء استحقاقات دورية: يمنحك النظام القدرة على إعداد استحقاقات للإيرادات والمصروفات المتكررة، سواء كانت شهرية أو ربع سنوية أو في توقيت زمني آخر. هذا يتيح لك التخطيط المسبق للعمليات المالية المتكررة بسهولة.
- إعداد وتنفيذ تلقائي: يقوم النظام بإنشاء قيود الاستحقاق الخاصة بالإيرادات والمصروفات في الأوقات التي تم تحديدها مسبقًا بشكل آلي. بمجرد ضبط الإعدادات الخاصة بكل استحقاق، سيقوم النظام بتنفيذ القيود في الوقت المناسب دون الحاجة لتدخل يدوي.
- عرض ومراجعة القيد: تقدم الصفحة إمكانية عرض جميع القيود المقترحة قبل تنفيذها، هذا يمنحك الفرصة لمراجعة والتحقق من صحة القيود قبل أن يتم تطبيقها بشكل نهائي.
- تنظيم وسهولة في الإدارة: يوفر النظام واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تسهل عليك إدارة وضبط إعدادات الاستحقاقات ومراجعة القيود المقترحة.
- استراتيجية مالية محسّنة: بفضل هذه الميزة، يمكنك تحسين استراتيجية إدارة الإيرادات والمصروفات المتكررة، وتقليل التدخلات اليدوية، وبالتالي توفير الوقت والجهد.
مع مميزات صفحة قيد الاستحقاق، ستكون قادرًا على إدارة وتنفيذ عمليات تسجيل الإيرادات والمصروفات المتكررة بكل يسر وسهولة، مما يسهم في تحسين كفاءة عملياتك المالية.
شرح طريقة إنشاء “قيد إستحقاق” جديد:
في هذا الدليل، سنستعرض بالتفصيل كيفية إنشاء قيد استحقاق جديد، مع التركيز على الخطوات الأساسية والتفاصيل الضرورية لضمان نجاح هذا الإجراء.
-
البيانات الاساسية لقيد الإستحقاق:
-
- تاريخ إنشاء قيد الاستحقاق: يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ومع ذلك، يمكن تعديله حسب الحاجة.
- اختيار الحساب المالي “حساب مركز مالي”: حدد الحساب الذي يتعلق بقيمة المستحق لهذا القيد.
- اختيار الحساب المالي “حساب قائمة الدخل”: حدد الحساب المرتبط بقيمة الإيراد أو المصروف لهذا الاستحقاق.
- اختيار فرع الشركة: حدد الفرع المناسب في الشركة الذي تريد عمل الاستحقاق له.
- القطاع التحليلي (اختياري): في حالة الحاجة، يمكنك تحديد القطاع التحليلي المتعلق بهذا الاستحقاق.
- إدخال القيمة: حدد المبلغ الذي ترغب في تخصيصه لهذا الاستحقاق، وهو المبلغ الخاص بكل الإستحقاق أو العقد.
- التسلسل الزمني: اختر الفترة الزمنية بين الاستحقاقات التي ترغب في تنفيذها، مثل “أسبوعياً، كل أسبوعين، شهريًا، ربع سنويًا”. يستخدم التسلسل الزمني لتحديد تواريخ إضافة قيود الاستحقاق تلقائياً.
- الفترات: قم بإضافة عدد الفترات التي ترغب في تقسيم الاستحقاقات عليها وفقًا للتسلسل الزمني.
- بيان إضافي: يمكنك إضافة بيان يصف الاستحقاق بشكل أوضح.
- مراجعة معلومات الحساب العام: بعد إدخال التفاصيل، يمكنك مراجعة معلومات الحساب العام والتأكد من صحة القيود قبل تنفيذها.
- تنفيذ الاستحقاقات: بعد التأكد من تفاصيل الاستحقاق ومراجعة القيود، انقر على زر “معالجة الاستحقاقات” لتنفيذ عملية إضافة القيود الاستحقاقية بنجاح.