دفتر اليومية

تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة دفتر اليومية كيفية الوصول اليها، مفهومها ومميزاتها وايضا استخدماتها.

للوصول إلى صفحة “دفتر اليومية”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
• بعد ذلك، انقر على “مراجعة الحسابات” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
• ثم اضغط علي رابط “دفتر اليومية”.

مفهوم ومميزات “دفتر اليومية” واستخداماته:

• مفهوم دفتر اليومية:

دفتر اليومية يُعد ركيزة أساسية في نظام المحاسبة، حيث يؤدي دورًا بارزًا في تسجيل وثائق جميع القيود المحاسبية التي يتم تنفيذها في جميع أقسام المؤسسة. يهدف هذا الدفتر إلى توثيق بدقة جميع التدفقات المالية والأحداث ذات الطابع المالي التي تتأثر بها الشركة خلال فترة زمنية معينة. يعتبر دفتر اليومية مصدرًا موثوقًا للبيانات المالية وسجل دقيق للأنشطة المحاسبية اليومية.

• استخدامات صفحة “دفتر اليومية”:

1. تسجيل القيود المحاسبية: دفتر اليومية يأتي على رأس الأدوات المحاسبية المهمة، حيث يتم استخدامه لتسجيل جميع القيود المحاسبية اليومية. يشمل ذلك تسجيل العمليات النقدية مثل الإيرادات والمصروفات النقدية، وكذلك تسجيل عمليات البيع والشراء، وتسجيل تفاصيل المعاملات المالية المتعلقة بالرواتب والمرتبات، وأيضًا تسجيل النفقات العامة للشركة أو المؤسسة.
2. تدقيق ومراجعة القيود: يلعب دفتر اليومية دورًا حيويًا في عمليات التدقيق والمراجعة المحاسبية. يمكن لفرق التدقيق والمراجعة استخدام سجلات دفتر اليومية للتحقق من صحة ودقة البيانات المالية المسجلة. هذا يساعد في تحقيق التوازن والدقة في السجلات المحاسبية ويعزز من مصداقية التقارير المالية.
3. إمكانية عرض وتعديل المستندات: من خلال دفتر اليومية، يمكنك عرض أي مستند محفوظ في النظام. لديك القدرة على تعديل هذه المستندات وفقًا لاحتياجاتك ومتطلباتك الخاصة. هذا يوفر مرونة كبيرة في إدارة السجلات المحاسبية بشكل دقيق وفعال.
4. الوصول إلى تفاصيل القيود المحاسبية: يتيح دفتر اليومية لك القدرة على معاينة القيود المحاسبية المرتبطة بأي مستند بسهولة. ذلك من خلال وجود زر مخصص في نهاية كل حركة يمكنك النقر عليه للاطلاع على تفاصيل القيد المحاسبي المتصل.
5. طباعة المستندات والاحتفاظ بنسخ ورقية: تعد إمكانية طباعة المستندات من دفتر اليومية أمرًا مهمًا، حيث يمكنك طباعة أي مستند مسجل والاحتفاظ بنسخة ورقية منها. هذا يساعد في الحفاظ على سجلات دقيقة وموثوقة تسهم في متابعة وتوثيق الأنشطة المالية.

• مزايا صفحة دفتر اليومية:

1. توثيق شامل: يُقدم دفتر اليومية توثيقًا شاملاً ومفصلاً لجميع القيود المحاسبية. يتيح هذا التوثيق تسجيل كل عملية مالية بدقة وتفاصيلها بشكل كامل. وهذا يساهم بشكل كبير في إثبات صحة وسلامة التسجيلات المالية المحفوظة وفي الالتزام بالمعايير المحاسبية المعمول بها.
2. تتبع دقيق: تمثل قوة دفتر اليومية في تتبعه الدقيق لكل تحويلة مالية. فهو يسمح بتسجيل كل معاملة بتفاصيلها، وبذلك يصبح من السهل رصد وتتبع سير العمليات المالية على مر الزمن. هذا يسهل عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، ويمكن أن يساعد في اكتشاف أي أخطاء أو عدم انتظام في التسجيلات.
3. سهولة الوصول: يُوفر دفتر اليومية سهولة الوصول إلى جميع سجلاته للمسؤولين الماليين وفرق التدقيق والمراجعة. بفضل هذه السهولة في الوصول، يصبح التحقق والمراجعة الفعالة أمرًا ممكنًا بسهولة ويسر. لا يحتاج المستخدمون إلى بذل جهد كبير للعثور على المعلومات المالية المطلوبة.
4. وجود فلاتر للبحث: يضيف دفتر اليومية مزيدًا من الفعالية من خلال وجود خيارات فلترة وبحث متقدمة. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الفلاتر لتحديد مجموعات محددة من السجلات والقيود بناءً على معايير معينة. سيتم شرح هذه الفلاتر بتفصيل لضمان استخدامها بكفاءة لتلبية احتياجات المستخدم.

• الفلاتر المتاحة لعمليات البحث تشمل:

1. 1. فلتر المرجع: من خلال هذا الفلتر، تتيح لك الإمكانية الوصول إلى المستندات ذات الإشارة المرجعية المحددة. يمكنك ببساطة تحديد الرمز أو العلامة المرجعية التي ترغب في البحث عنها، والنظام سيقدم لك جميع المستندات ذات العلامة المحددة.
   2. فلتر البيان: يتيح هذا الفلتر لك البحث عن المستندات باستناد إلى البيان المرتبط بها. يمكنك إدخال النص أو الكلمات المفتاحية المتعلقة بالبيان، وسيقدم النظام لك جميع المستندات ذات البيان المطابق.
   3. فلتر النوع: باستخدام هذا الفلتر، يمكنك تحديد نوع معين من المستندات التي تبحث عنها. مثلاً، يمكنك تحديد عرض “فواتير المبيعات فقط” أو اختيار عرض كل أنواع المستندات المتاحة في النظام.
   4. فلتر المستخدم: هذا الفلتر يسمح لك بالبحث عن المستندات التي تم إنشاؤها أو تنفيذها بواسطة مستخدم محدد. يمكنك تحديد اسم المستخدم وستظهر لك جميع المستندات المتعلقة بذلك المستخدم.
   5. فلتر التاريخ: بواسطة هذا الفلتر، يمكنك تحديد فترة زمنية محددة للبحث عن المستندات. يمكنك تحديد تاريخ البداية والنهاية، وبذلك ستظهر لك المستندات التي تم إنشاؤها أو التعامل معها خلال هذه الفترة.