تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص الموازنات المالية كيفية الوصول الى صفحة الموازنات، مفهومها وطريقة اعدادها وتعديلها.
للوصول إلى صفحة “الموازنات المالية”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “الموازنات المالية”.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة الوصول لصفحة الموازنات المالية.
مفهوم “الموازنات المالية”:
- عملية إعداد الموازنات العامة تتضمن عادة عدة خطوات أساسية. تبدأ هذه العملية بتقدير الإيرادات المتوقعة، ومن ثم تحديد النفقات المخصصة لكل نشاط أو مشروع داخل المنظمة. بعد ذلك، يتم تحديد الأولويات وتخصيص الموارد وتحديد مصادر التمويل اللازمة لتغطية هذه النفقات.
- تهدف الموازنات العامة إلى تحقيق توازن بين الإيرادات والنفقات، وضمان استدامة الأمور المالية للمنظمة على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك، تلعب الموازنات العامة دورًا مهمًا في تعزيز الشفافية والمساءلة في إدارة الإنفاق.
- تشمل الموازنة العامة جميع الإيرادات والنفقات المتوقعة على مستوى المنظمة خلال فترة زمنية محددة، والتي غالبًا ما تكون سنة مالية واحدة. تشمل المصادر المالية الإيرادات من مبيعات المنتجات أو الخدمات وأي مصادر دخل أخرى، بينما تتضمن النفقات مثل الرواتب والأجور وتكاليف التشغيل والاستثمارات المختلفة.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد موازنات لباقي حسابات المنظمة، مثل الأصول الثابتة والأصول المتداولة، والالتزامات المتداولة مثل ديون الموردين والقروض. يتم ذلك من أجل مقارنة أداء المنظمة أو الشركة بأرقام الموازنة المخططة، والاستفادة من تجارب الأداء في الأعوام السابقة لاتخاذ القرارات المالية الصائبة في المستقبل.
شرح طريقة إعداد وتعديل وحذف “الموازنات المالية”:
- اختيار السنة المالية: أولًا، يجب عليك اختيار السنة المالية التي ترغب في إضافة موازنة تقديرية لها. يمكنك القيام بذلك عن طريق استخدام الفلتر المخصص المتاح لهذا الغرض.
- اختيار حساب الاستاذ العام: بعد ذلك، يتعين عليك اختيار الحساب الذي ترغب في إضافة موازنة تقديرية له، باستخدام الفلتر المخصص المتاح.
- اختيار فرع الشركة: حدد الفرع الذي ترغب في إضافة الموازنة التقديرية له، من خلال استخدام الفلتر المخصص المتاح. هذا الخطوة اختيارية إذا كان لديك عدة فروع.
- القطاع التحليلي (اختياري): إذا كنت بحاجة إلى تحليل إضافي، يمكنك اختيار القطاع التحليلي الذي ترغب في إضافة موازنة تقديرية له باستخدام الفلتر المخصص. هذا اختياري ويمكن تركه فارغًا إذا لم يكن ذلك ضروريًا.
- إعداد الموازنة: بعد تحديد السنة المالية وحساب الاستاذ العام وفرع الشركة (إذا لزم الأمر)، قم بالضغط على زر “حساب” لعرض نتائج السنة السابقة وتهيئة الحقول لإضافة قيم الموازنة الحالية.
- إدخال القيم: ستظهر جدولًا يتضمن السنة المختارة مقسمة إلى 12 شهرًا في 12 سطرًا، وبجوار كل شهر حقل لإضافة قيم الموازنة الخاصة به. سيتم أيضًا عرض القيمة الشهرية للحساب المختار في السنة السابقة. قم بتعبئة قيم الموازنة في حقل “القيمة” المخصص بناءً على الحساب والشهر والسنة المالية.
- حفظ البيانات: بعد إضافة القيم، قم بالضغط على زر الحفظ لحفظ البيانات.
- تعديل القيم (إذا لزم الأمر): في حالة الحاجة إلى تعديل بعض أو كل القيم الموجودة في موازنة سابقة، قم بتنفيذ جميع الخطوات السابقة وسيتم عرض القيم المحفوظة، ثم قم بإجراء التعديل المناسب واضغط على زر الحفظ.
- حذف القيم (إذا لزم الأمر): في حالة الحاجة إلى حذف بعض أو كل القيم الموجودة في موازنة سابقة، قم بتنفيذ جميع الخطوات السابقة وسيتم عرض القيم المحفوظة، ثم اضغط على زر الحذف.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك إعداد وتعديل وحذف الموازنات المالية بكل سهولة وفعالية.