تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص تقارير الأصول كيفيه الوصول الى الصفحه ومميزاتها.
للوصول إلى صفحة “تقارير الأصول”، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بالضغط على قسم “الأصول” من القائمة الرئيسية في النظام.
- بعد ذلك، ستظهر لك شاشة الأصول، ابحث عن نافذة “التقارير” في الشريط العلوي للصفحة.
- انقر على هذه النافذة “التقارير”.
من خلال إتباع هذه الخطوات، ستصل إلى صفحة تقارير الأصول حيث يمكنك الإستعلام عن اي أصل وحالة وجميع البيانات الاساسية الخاصة به بكل يسر. يتيح لك هذا الإجراء إمكانية تحليل الأوضاع واتخاذ القرارات بشأن إدارة الأصول.
خيارات ومميزات صفحة “تقارير الأصول”:
- تقارير شاملة: يُعد النظام قادرًا على إنشاء تقارير شاملة تتناول كل جوانب الاصل الثابت، مما يوفر تحليلًا شاملاً لمواقع الأصول وتفاصيلها.
- اشكال التقارير المستخرجة: يمكنك استخدام المميزات المتعددة للنظام لاستخراج التقارير بصيغ متنوعة، مثل ملفات Excel وملفات PDF، مما يسهل اختيار الصيغة التي تناسبك بشكل أفضل.
- خيارات الطباعة المُتعددة: يُقدم النظام خيارات طباعة مُتعددة تسهل على المستخدم طباعة التقارير بالأشكال التي تناسب احتياجاته، مثل الطباعة الأفقية أو الرأسية، مما يسهل القراءة والمراجعة.
- الفلاتر: يتيح النظام استخدام عدة فلاتر لاستخراج التقارير بشكل محدد، مثل:
-
- الفرع: يسمح لك فلتر الفرع باستخراج تقارير الأصول للفرع المحدد.
- التاريخ: باستخدام فلاتر التاريخ، يُمكنك الوصول إلى تقارير الأصول خلال الفترة الزمنية المحددة.
- الأصل الثابت: بواسطة فلتر الأصل، يُمكنك استخراج تقارير حركات الأصل المحدد بسهولة.
- موقع الأصل : يتيح لك فلتر الموقع استخراج تقارير الأصول بناءً على الموقع المحدد.
- فئات الأصول: بواسطة فلتر الفئة، يُمكنك استخراج تقارير حركات الاصول المرتبطة بالفئة المحددة بسهولة.
أنواع “تقارير الأصول” المتاحة وفوائدها :
تقرير تقييم الأصول يمثل أداة قوية داخل النظام، حيث يتيح للمستخدم فرصة عرض وتقييم جميع الأصول المتاحة بشكل مفصل ومنظم. يتميز هذا التقرير بالعديد من المزايا والمعلومات المهمة التي تسهم في تحسين إدارة الأصول بشكل كبير.
- تقسيم الأصول إلى فئات: يتم تنظيم الأصول في التقرير إلى فئات محددة، مما يجعله أكثر ترتيبًا وسهولة في البحث والوصول إليها.
- عرض معلومات الأصول: يُعرض لكل أصل في التقرير معلومات مهمة تشمل اسم الأصل ووصفه ووحدته القياسية، مما يسهل فهم طبيعة الأصل وكيفية استخدامه.
- عرض قيمة الشراء الأصلية: يتم عرض قيمة الشراء الأصلية لكل أصل، وهذا يعتبر عنصرًا أساسيًا لمراقبة تكلفة الأصول والتخطيط المالي.
- عرض قيمة الإهلاك: يُعرض في التقرير قيمة الإهلاك المحسوبة والمسجلة لكل أصل، مما يمكن المستخدم من تتبع تكاليف الإهلاك بدقة وفهم كيفية تأثيرها على القيمة الإجمالية للأصل.
- صافي قيمة الأصل: يُعرض في التقرير صافي قيمة الأصل، وهي القيمة الأصلية مخصومة منها إجمالي الإهلاك لكل أصل. هذا يسمح للمستخدم بمعرفة القيمة الفعلية للأصل في الوقت الحالي.
- صافي القيمة الدفترية: عرض صافي القيمة الدفترية لكل فئة من الأصول على حده، مما يتيح للمستخدم تقييم أداء الفئات المختلفة بشكل منفصل.
- صافي القيمة لكل الأصول: يوفر التقرير أيضًا معلومات حول صافي القيمة لكل الأصول المسجلة بالنظام بشكل عام، مما يعطي للمستخدم نظرة شاملة عن حالة جميع الأصول.
باستخدام هذه التقارير المتقدمة، يمكن للمستخدم تحقيق فهم أعمق وتحليل دقيق لقيم الأصول، مما يسهم بشكل كبير في تحسين إدارة الأصول واتخاذ القرارات المستنيرة. تقرير تقييم الأصول يعتبر أداة قيمة لأي منظمة تهتم بمراقبة وإدارة أصولها بكفاءة.