تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة إضافة كيفية الوصول اليها، مميزاتها وشرح طريقة الإضافة وإدخال البيانات الأساسية.
للوصول إلى صفحة “الموظفين”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة الموظفين” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “الموظفين” من قائمة “هيكلة الموظفين”، والتي تعرض جميع الموظفين المضافين إلى النظام.
خيارات ومميزات صفحة “الموظفين”:
- إمكانية إضافة موظف جديد بسهولة من خلال النقر على الزر الموجود بجانب الجدول بعنوان “إضافة / تعديل الموظف”.
- توفير خيار لتعديل بيانات الموظف ببساطة عبر النقر على رابط الموظف المعني.
- توفير خيار لحذف الموظف عن طريق النقر على رابط الموظف المعني.
- يعرض الجدول جميع الموظفين الموجودين في النظام مع عرض معلومات متعددة عنهم، مثل الاسم، النوع، تاريخ الميلاد، وغيرها…
- يتوفر فلتر أعلى الجدول بعنوان “الأقسام” لفرز الموظفين حسب أقسامهم الخاصة.
- توجد أيضًا خاصية أخرى أعلى الجدول بعنوان “عرض المستقيل” تمكنك من عرض الموظفين الذين قاموا بالاستقالة فقط.
شرح طريقة إضافة “موظف” جديد:
لإضافة موظف جديد، انقر على النافذة الموجود بجانب الجدول بعنوان “إضافة / تعديل الموظف”.
-
ستحتاج إلى إدخال المعلومات الشخصية للموظف وهي كالتالي:
-
-
- ادخل الأسم الأول للموظف.
- ادخل الأسم الأخير للموظف.
- حدد نوع الموظف “ذكر / انثي”.
- ادخل العنوان الخاص بالموظف.
- ادخل رقم الهاتف الخاص بالموظف.
- ادخل البريد الإلكتروني الخاص بالموظف.
- ادخل تاريخ ميلاد الموظف.
-
-
بعد ذلك، أدخل معلومات التوظيف الخاصة بالموظف وهي كالتالي:
-
-
- أدخل أي ملاحظات خاصة بالموظف.
- ادخل تاريخ توظيف الخاص بالموظف المراد أضافتة.
- أختر القسم التابع له الموظف.
- ادخل المجموعة النوعية للموظف المراد أضافتة “تشير الي اي سمه مشتركة تجمع مجموعة من الموظفين مثال “مدراء أقسام – موظفين الأدارة – ……..”
- ادخل المسمي الوظيفي للموظف المراد أضافتة “يشير للوظيفة المعين عليها الموظف علي سبيل المثال في المحاسبة (محاسب عام – محاسب تكاليف – مدير مالي -…….”
- ادخل الدرجة الوظيفية للموظف المراد أضافتة “تشير الدرجة علي مدي خبرة الموظف المعين مثال “مبتدئ – ذو خبرة – ……..”
- أختر الراتب التابع له الموظف “وهي الفئة المالية الخاضع لها الموظف المراد أضافتة”.
- أضف صورة للموظف المراد أضافتة.
-
وأخيرا ، قم بالضغط علي زرار “إضافة موظف” لحفظ بيانات الموظف الجديد في النظام.
شرح كيفية تعديل أو حذف بيانات “موظف”:
- قم بالبحث عن الموظف الذي ترغب في تعديل بياناته عن طريق استخدام خاصية البحث المتاحة في الجدول “الأقسام” أعلى الصفحة.
- بمجرد العثور على الموظف المطلوب، انقر على اسم الموظف للانتقال إلى صفحة تعديل بياناته.
- ستجد نفسك الآن على صفحة التعديل، والتي تحتوي على جميع المعلومات الخاصة بالموظف.
- يمكنك تعديل أي من المعلومات المعروضة وفقًا لاحتياجاتك، ولكن يجب ملاحظة أنه لا يمكن تعديل رقم الموظف ذاته.
- تتضمن عملية التعديل أيضًا خيارًا في الصفحة حيث يمكنك من خلاله تحديد حالة الموظف كـ “مستقيل”.
- بمجرد الانتهاء من التعديلات اللازمة، انقر على زر “تعديل الموظف” لحفظ البيانات المعدلة.
- في حالة الحاجة إلى حذف الموظف، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على زر “حذف الموظف”.