تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة أقسام الجهة طريقة الإضافة وإدخال البيانات الأساسية، مميزات القسم .
للوصول إلى صفحة “أقسام الجهة”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة الموظفين” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “أقسام الجهة” من قائمة “هيكلة الموظفين”، والتي تعرض جميع الموظفين المضافين إلى النظام.
هناك العديد من الفوائد والمميزات عند تقسيم المنشأه الي أقسام مثل:
- تخصيص المهام والمسؤوليات: يسمح تقسييم المنشأة إلى أقسام بتوزيع المهام والمسؤوليات بشكل فعال بين مختلف الأقسام. هذا يساعد في تحديد من يقوم بأي عمل وما هي مسؤولياتهم بوضوح.
- تخصيص الموارد: يمكن توجيه الموارد البشرية والمالية والمادية بشكل أفضل إلى الأقسام التي تحتاجها بشكل أكبر، مما يساعد في تحقيق التوازن في توزيع الموارد.
- تحسين التواصل: تقسيم المنشأة إلى أقسام يعزز من التواصل بين الموظفين الذين يعملون في نفس القسم. هذا يمكن أن يسهم في تحسين فهمهم المشترك للأهداف والمسؤوليات ويساعد في تنفيذ الأعمال بشكل أفضل.
- تسهيل التوسع: عندما تنمو المنشأة، يمكن إضافة المزيد من الأقسام أو تعديل هيكل التقسيم بسهولة لمواكبة التغيرات في الحجم والنطاق.
- توزيع المسؤوليات: يساعد تقسيم المنشأة على توزيع المسؤوليات بين القادة والمديرين في مستويات مختلفة، مما يسهم في تقديم فرص للتطوير الوظيفي والترقي للموظفين.
بشكل عام، يعزز تقسيم المنشأة إلى أقسام من إدارة الموارد بشكل أكثر فعالية، ويساهم في تحقيق الأهداف وتحقيق النجاح في العمل.
خيارات ومميزات صفحة “أقسام الجهة”:
- إمكانية إضافة قسم جديد بسهولة من خلال تعبئة الحقول الموجودة بالصفحة.
- توفير خيار لتعديل بيانات القسم ببساطة عبر النقر على التعديل الموجود بنهاية كل قسم.
- توفير خيار لحذف القسم عن طريق النقر على الزر الموجود نهاية كل قسم.
- يعرض الجدول جميع الأقسام الموجودة في النظام مع عرض معلومات متعددة عنهم، مثل الاسم، الكود ، وغيرها…
شرح طريقة إضافة “قسم جديد”:
- قم بإدخال اسم القسم الذي ترغب في إضافته في الحقل المخصص المخصص لذلك.
- يُمكنك ربط هذا القسم بالموظفين، مما يتيح لك استعراض جميع الموظفين المتعلقين بهذا القسم.
- في الختام، انقر على زر “إضافة قسم جديد” لحفظ بيانات القسم الجديد في النظام.