تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة توزيع الرواتب كيفية الوصول الى الصفحة، مفهومها ومميزاتها.
للوصول إلى صفحة “توزيع الرواتب”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الرواتب” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “توزيع الرواتب” من قائمة “الرواتب”.
ملخص صفحة “توزيع الرواتب”:
نظام تحديد الأجور والرواتب في الشركات والمؤسسات هو أداة تُستخدم لتحديد مرتبات الموظفين استنادًا إلى عدد من العوامل الرئيسية، مثل خبرة الموظف، تقييم أدائه، مسؤولياته، وعوامل أخرى ذات صلة. يتم استخدام هذا النظام لضمان توزيع عادل ومتوازن للأجور بين الموظفين. عادةً ما يتم تقسيم مرتبات الشركة أو المؤسسة إلى فئات مختلفة وربط هذه الفئات بالموظفين عند توظيفهم أو ترقيتهم، وذلك لضمان تعيين الأجور بناءً على القواعد والمعايير المحددة مسبقًا.
خيارات و مميزات صفحة “توزيع الرواتب”:
- عرض توزيعات الرواتب: في هذه الصفحة، يمكنك الاطلاع على جميع توزيعات الرواتب المحفوظة في النظام حالياً. هذا الخيار يوفر لك فرصة فحص جميع التوزيعات الموجودة في وقت واحد.
- تعديل توزيعات الرواتب: تمكنك هذه الصفحة أيضاً من تعديل أي من توزيعات الرواتب الموجود في النظام بسهولة وفقاً لاحتياجاتك الشخصية. سوف تكون قادرًا على تحديث تفاصيل التوزيعات الحالية بسهولة.
- حذف توزيعات الرواتب: إذا كان هناك حاجة لحذف أي نوع معين من بين “أنواع توزيعات الرواتب”، يمكنك القيام بذلك من خلال هذه الصفحة. يُمكنك حذف اي من توزيعات الرواتب التي لم تعد بحاجة إليها بنقرة واحدة.
شرح طريقة إضافة “توزيع رواتب” جديد:
لإضافة نوع جديد في صفحة “توزيع الرواتب”، يجب اتباع الخطوات التالية:
- اسم توزيعة الراتب: يُطلب منك إدخال اسم النوع الجديد الذي ترغب في إضافته. يجب أن يكون هذا الاسم واضحًا ومعبرًا عن نوع التوزيعة الجديد التي تنوي إنشاؤها.
- حساب الأستاذ العام: إذا كنت ترغب في تخصيص هذه التوزيعة لحساب استاذ عام معين، يجب عليك تحديد حساب الاستاذ العام الخاص بها. هذا مهم في حالة رغبتك في ترحيل الرواتب على حساب منفصل لكل توزيعة، على سبيل المثال، ترحيل الرواتب التشغيلية على حساب استاذ عام محدد وترحيل الرواتب الإدارية على حساب آخر.
- قيمة الراتب: يتعين عليك إدخال القيمة المرتبطة بالتوزيعة التي ترغب في إضافتها، سواء كانت هذه القيمة شهرية أو يومية.
- أساس الدفع: اختر الأساس الزمني الذي تُفضله لهذه التوزيعة، سواء كان ذلك يوميًا أو شهريًا.
- حفظ البيانات: في الختام، انقر على زر “إضافة سجل جديد” لحفظ معلومات التوزيعة في النظام وتسجيلها بشكل دائم.
باستخدام هذه الإرشادات، يمكنك بسهولة إضافة نوع جديد من توزيع الرواتب في النظام الخاص بك وضمان تسجيله بشكل صحيح وفعّال.