تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة هيكل الرواتب.
للوصول إلى صفحة هيكلة الرواتب، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الرواتب” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “هيكلة الرواتب” من قائمة “الرواتب”.
مفهوم صفحة “هيكلة الرواتب”:
هيكلة الرواتب (Salary Structure) هو نظام يحدد كيفية تحديد وتنظيم الرواتب والمزايا المالية داخل منظمة أو شركة. يشمل هيكل الرواتب العناصر التالية:
-
- الأجور الأساسية: هذه هي المبالغ الثابتة التي يتلقاها الموظفون بشكل دوري وتعتمد على مستوى وظيفتهم والتجارب السابقة والمهارات.
- المزايا والبدلات: تشمل هذه العناصر المزايا الإضافية مثل بدل السكن، وبدل النقل، والتأمين الصحي ، والمكافآت السنوية، وغيرها من الفوائد الإضافية.
- الحوافز: يمكن أن تشمل الحوافز المكافآت المستندة إلى الأداء، والمكافآت الشهرية أو الربع سنوية، والمكافآت الخاصة بالمبيعات، وما إلى ذلك.
- زيادات الأجور: تحدد هذه العناصر كيفية تحديد زيادات الأجور السنوية أو النصف سنوية بناءً على أداء الموظفين وزيادات التكلفة.
- الجزاءات و الخصومات: هي الاستقطاعات أو الخصومات التي يتم خصمها من أجور الموظفين كجزء من إجراءات إدارة الرواتب والأجور. هذه الجزاءات يتم تطبيقها لمجموعة متنوعة من الأسباب والمواقف مثل “جزاءات للغياب عن العمل – خصومات التأخير”
خيارات و مميزات صفحة “هيكلة الرواتب”:
صفحة “هيكلة الرواتب”، يمكنك القيام بعدة إجراءات مثل عرض وتعديل وحذف هياكل الرواتب المحفوظة في النظام حالياً. يمكنك بسهولة تحديد واختيار توزيعة الرواتب التي ترغب في مراجعتها أو تعديلها أو حذفها من القائمة المنسدلة الموجودة اعلي الصفحة ، بما في ذلك البيانات المتعلقة بالحوافز والبدلات وفقًا لاحتياجاتك الشخصية.
لإضافة قيم البدلات والحوافز وربطها بالتوزيعات في صفحة “هيكلة الرواتب”:
-
يجب اتباع الخطوات التالية:
-
- أبدأ بتحديد التوزيعة التي ترغب في إضافة البدلات والحوافز الخاصة بها من القائمة المنسدلة المتاحة في أعلى الصفحة.
- ستظهر قيمة الراتب الخاصة بتلك التوزيعة المحددة في الخانة الأولى.
- في الجزء السفلي من الصفحة، ستجد جميع البدلات والحوافز التي تم ربطها بتوزيعات الرواتب من خلال صفحة “سياسة البدلات والجزاءات”.
- قم بإضافة قيم البدلات أو الحوافز في الحقل المخصص لها وذلك استنادًا إلى نوع البدل، والذي يمكن العثور عليه في العمود الأول المخصص للبدلات.
- أيضًا، يمكنك إضافة قيم الخصومات أو الجزاءات في الحقل المخصص لها استنادًا إلى نوع الاستقطاع، والذي يمكن العثور عليه في العمود الثاني المخصص للخصومات.
- في النهاية، انقر على زر “حفظ” للمحافظة على معلومات الهيكل وحفظها في النظام.