تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول صفحة إرفاق المستندات، كيفية الوصول الى الصفحة مميزاتها مع شرح طريقة إضافة مرفق جديد.
للوصول إلى صفحة “إرفاق المستندات”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الإعدادات” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “إدارة المستندات” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ستنتقل إلى صفحة “إرفاق المستندات”، والتي تعرض المرفقات المحفوظة بالنظام.
مميزات واستخدامات صفحة “إرفاق المستندات”:
- استخدام الفلاتر: عند زيارة صفحة إرفاق المستندات، يمكنك الاستفادة من خيار استخدام الفلاتر. هذا يتيح لك تحديد الحركات التي ترغب في مراجعة مرفقاتها بناءً على عدة معايير، مثل نوع المستند أو أي معلومات أخرى تخص الحركة.
- فلتر النوع: يمكنك البحث عن المرفقات بناءً على نوع المستند. هذا يساعدك في تجميع المستندات ذات النوع المشابه معًا لسهولة المراجعة والإدارة.
- عرض المستندات: يمكنك عرض أي مستند موجود في النظام والذي يحتوي على مرفق. سيتيح لك ذلك الاطلاع على محتوى المستند ومرفقاته بكل سهولة.
- تنزيل المرفق: إذا كنت بحاجة إلى تحميل أو حفظ أي من المرفقات الموجودة، يمكنك استخدام هذا الخيار لتنزيل الملفات والاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تعديل وحذف المرفق: يمكنك أيضًا تعديل المرفق أو البيان الذي يتعلق به. هذا يسمح لك بإجراء التغييرات اللازمة على المعلومات المتعلقة بالمرفقات وتحديثها وفقًا لاحتياجاتك.
باستخدام صفحة إرفاق المستندات، يمكنك تنظيم وإدارة المرفقات المتعلقة بالمستندات بشكل فعال، والبحث عنها بناءً على معايير محددة، وتعديلها أو حذفها حسب الحاجة. هذا يجعل من السهل الوصول إلى المعلومات اللازمة والاحتفاظ بها بشكل منظم.
شرح طريقة إضافة “مرفق جديد”:
- استخدام الفلاتر: في البداية، استخدم فلتر النوع لتحديد النوع والحركة التي ترغب في إضافة مرفق لها. هذا يساعد في تحديد الحركة المعنية بسهولة والتأكد من الإضافة إلى الحركة الصحيحة.
- إضافة رقم الحركة: قم بإدخال رقم الحركة المعنية التي ترغب في إضافة المرفق إليها. هذا يساعد في تحديد الحركة بدقة.
- إضافة وصف: يمكنك إضافة وصف للحركة لذكر أية بيانات إضافية أو معلومات تخص المرفق الذي تريد إرفاقه. يمكن أن يكون الوصف مفيدًا لتوثيق محتوى المرفق والغرض منه.
- إرفاق ملف: بعد إدخال جميع التفاصيل وإضافة البيانات اللازمة، انقر على زر “اختر الملف” لرفع نسخة من المرفق على النظام وربطها بالحركة المحددة. قم باختيار الملف المراد إرفاقه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- إضافة سجل جديد: بعد التأكد من تعبئة جميع التفاصيل المطلوبة ورفع الملف المرفق، انقر على زر “إضافة سجل جديد” سيتم إضافة المرفق الجديد بنجاح إلى النظام.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة إضافة مرفق جديد إلى الحركة المحددة في النظام وربطها بالمستند أو العملية المناسبة. تأكد من توثيق المعلومات اللازمة والتحقق من صحتها قبل الضغط على زر الإضافة.