تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول صفحة إدخال قطاع كيفية الوصول اليها ومفهومها ووميزاتها مع شرح طرق الإضافة.
للوصول إلى صفحة “إدخال قطاع”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الإعدادات” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الفروع” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ستنتقل إلى صفحة “إدخال قطاع”، والتي يمكنك من خلالها أضافة فرع أو قطاع بالنظام.
مفهوم واستخدامات “القطاع التحليلي والفروع”:
- الفطاعات التحليلية يشير إلى عناصر مخصصة يمكن استخدامها لتصنيف وتجميع البيانات المالية والعمليات في النظام . تُستخدم القطاعات لتوفير تحليل دقيق للأداء وإعداد التقارير المالية وإدارة العمليات بشكل أفضل. إليك بعض الأمثلة على كيفية استخدام القطاعات في النظام.
-
- تقسييم حسب المشروع: يمكن استخدام القطاعات في النظام لتصنيف العمليات والتكاليف ذات الصلة بمشروع معين. على سبيل المثال، في شركة تقوم بمشروعات متعددة، يمكن تعريف أبعاد المشروع لتتبع التكاليف والإيرادات والموارد المخصصة لكل مشروع بشكل منفصل.
- تقسييم حسب الحسابات: تستخدم القطاعات مع الحسابات لتصنيف العمليات المالية والحسابات داخل النظام. على سبيل المثال، يمكن أن تكون هناك أبعاد لتصنيف النفقات كالأجور وتكاليف المواد والخدمات.
- تقسييم حسب العميل والمورد: يمكن استخدام القطاعات مع العميل والمورد لتتبع العمليات والمعاملات ذات الصلة بالعملاء والموردين. هذا يمكن أن يساعد في تحسين عملية إدارة العلاقات مع العملاء والموردين.
- تقسييم حسب الإنتاج والمخزون: يُمكن استخدام القطاعات الإنتاج والمخزون لتصنيف المنتجات والمخزونات وتتبع تكاليف الإنتاج ومستويات المخزون.
- توفر القطاعات في النظام مرونة كبيرة لتخصيص النظام وتلبية احتياجات الشركة بشكل دقيق. يمكن للشركات تعريف واستخدام القطاعات وفقًا لمتطلباتها الفريدة لتحسين عمليات الإدارة وتوليد التقارير المالية والأداء العام للشركة.
- الفروع تمثل تقسيم الشركة إلى وحدات مستقلة تعمل بشكل منفصل في جميع الجوانب، بدءًا من المستندات والحركات والقيود، وصولاً إلى إدخال البيانات واستخراج التقارير. يعد استخدام الفروع أمرًا ضروريًا لتحقيق التنظيم والفعالية في عملية إدارة الشركة.
- بالإضافة إلى ذلك، تتيح الفروع السيطرة على الصلاحيات بشكل دقيق، حيث يمكن منح المستخدمين صلاحيات محددة تنطوي على الوصول إلى الفرع الذي يخصهم فقط. هذا يعزز مستوى الأمان ويحد من انتشار المعلومات بين الفروع بشكل غير مرغوب فيه.
- باختصار، الفروع تمثل أداة حيوية لتنظيم وإدارة العمليات في الشركة وضمان فصل فعال بين أقسامها المختلفة.
شرح كيفية إضافة “فرع أو قطاع جديد”:
- النوع: ابدأ بتحديد نوع الوحدة التي ترغب في إضافتها، سواء كان ذلك فرعًا أو قطاعًا تحليليًا.
- الإشارة المرجعية: قم بإدخال إشارة مرجعية فريدة تميز الفرع أو القطاع داخل النظام. هذه الإشارة المرجعية تكون عادةً رقمًا متسلسلًا يمكن استخدامه لتمييز الوحدة بشكل فريد.
- الاسم: قم بإضافة الاسم الخاص بالفرع أو القطاع الجديد الذي تنوي إضافته.
- تواريخ البداية والانتهاء: حدد تواريخ بداية وانتهاء الفترة الزمنية التي يشملها الفرع أو القطاع الجديد.
- الكلمات الدلالية: حدد كلمة دلالية أو أكثر من الكلمات التي تمت إضافتها مسبقًا على صفحة الكلمات الدلالية. هذه الكلمات تعبّر عن نوع القطاع أو الفرع الذي ترغب في إضافته.
- البيان: أضف أي بيانات إضافية ترغب في إضافتها حول الفرع أو القطاع الجديد.
بمجرد تعبئة جميع هذه التفاصيل المطلوبة، انقر على زر “إضافة” لإضافة الفرع أو القطاع الجديد إلى النظام.