تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول جميع جوانب البنود المخزنية، بالإضافة إلى إرشادات دقيقة حول كيفية إضافة وإدخال البيانات الأساسية المتعلقة بها.
للوصول إلى صفحة الاصناف المخزنية، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المخازن” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الأصناف المخزنية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ستنتقل إلى صفحة “إدارة الأصناف المخزنية”، والتي تعرض جميع الاصناف المضافة إلى النظام.
- يُمكنك أيضًا تعديل بيانات أي صنف ببساطة عبر النقر على رابط الصنف.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة إضافة وتعديل الأصناف المخزنية وتنظيمها وفقًا لاحتياجاتك.
خيارات ومميزات صفحة الأصناف المخزنية:
- يوفر النظام مجموعة متنوعة من الأعمال المرتبطة بالبنود المخزنية. سواء كنت ترغب في إضافة بنود جديدة، تعديل بنود حالية، أو حذفها حسب الحاجة، سواء كانت هذه البنود منتجات جاهزة للبيع، مواد خام للتصنيع، منتجات مصنعة ، أو خدمات تُقدمها الشركة.
- توافر واجهة سهلة الاستخدام لإدخال تفاصيل البنود بكل سهولة. يمكنك تعبئة المعلومات الرئيسية مثل الاسم، الوصف، والسعر إن كان ذلك مناسبًا. كما يُمكنك تحديد نوع البند وتعيين علامات تصنيفية لتنظيم المخزون بشكل أفضل.
- بالإضافة إلى إمكانية إدخال البيانات، يُمكنك استعراض البيانات المخزنية بطريقة منظمة وسهلة القراءة. يتضمن ذلك قائمة بجميع البنود المسجلة مع إمكانية البحث والترتيب حسب العديد من العوامل.
- بفضل هذه الصفحة، ستتمكن من تحسين إدارة المخزون بشكل فعّال سواء لمنتجات، مواد خام، منتجات مصنعة أو خدمات. ستُمكنك هذه الأدوات من تحقيق كفاءة أعلى واتخاذ قرارات أفضل استنادًا إلى معلومات دقيقة ومحدثة.
شرح طريقة إضافة صنف مخزني جديد:
ابدأ بالنقر على الرابط “صنف مخزني جديد” الواقع في أعلى الصفحة.
-
ستكون بحاجة إلى إدخال الإعدادات العامة للصنف، وتشمل ما يلي:
-
- كود الصنف المخزني: يُطلب منك إدخال الكود العالمي للمنتج هو مجموعة من الأرقام والحروف المستخدمة لتمييز وتحديد منتج معين بشكل فريد. يتمثل هذا الكود في العديد من التنسيقات، مثل رمز الباركود (مثل رمز الباركود UPC وEAN “الكود العالمي و الاوروبي”) وأرقام السيريال. يهدف الGTIN “الرقم العالمي التجاري للصنف” إلى توفير تعرفية دقيقة للمنتج، مما يسهل على المتاجر والمستهلكين تحديد المنتج وتتبعه.
- اسم الصنف: أدخل اسم الصنف الذي ترغب في إضافته إلى المخزون. بعد ذلك، يُفضل إضافة وصف يعكس خصائص ومميزات الصنف بوضوح.
- التصنيف: اختر التصنيف الذي يتبع له الصنف الجديد، مثل التصنيفات العامة أو الفئات الخاصة.
- نوع الضريبة: حدد نوع الضريبة المناسبة للصنف وفقًا للسياسات الضريبية المعمول بها.
- نوع الصنف: اختر نوع الصنف من بين الخيارات المتاحة، سواء كان ذلك منتجًا مصنعًا أو خدمة أو منتج تم شراؤه بغرض البيع.
- وحدة القياس: اختر وحدة القياس المناسبة للصنف، مثل القطع أو الكيلوغرام أو اللتر، وذلك وفقًا للقياسات المناسبة للصنف.
- وصف قابل للتعديل: إذا قمت بتفعيل هذا الخيار، ستكون لديك إمكانية تعديل وصف الصنف عند استخدامه في مستندات النظام المختلفة.
- الاستبعاد من المبيعات والشراء: يمكنك تفعيل إحدى هذين الخيارين أو كلاهما حسب الحاجة. إذا تم تفعيل أحدهما، فلن يظهر الصنف في مستندات المبيعات أو المشتريات حسب اختيارك، مع الاحتفاظ بظهوره في بقية مستندات النظام.
-
بمجرد إكتمال الخطوات السابقة، يجب عليك تحديد حسابات الاستاذ العام المرتبطة بالصنف المخزني:
وذلك لضمان دقة سجلات المحاسبة والمخزون. إليك خطوات تحديد هذه الحسابات بمزيد من التفصيل:
-
- حساب المبيعات: ابدأ بتحديد الحساب المناسب للاستخدام في القيود المحاسبية المتعلقة بمستندات المبيعات المرتبطة بالصنف المخزني الذي تقوم بإضافته. هذا الحساب يمكن أن يكون مرتبطًا بعمليات مثل “فواتير المبيعات” و “مردودات المبيعات”، وذلك لتسجيل عمليات البيع والإرجاع المتعلقة بالصنف.
- حساب المخزون: قم بتحديد الحساب الذي يتناسب مع القيود المحاسبية لحركات المخزن المرتبطة بالصنف المخزني الذي تقوم بإضافته. هذا الحساب يتم استخدامه بعمليات مثل “الاستلامات المخزنية” و “سندات التسليم”، وذلك لتسجيل العمليات الواردة والصادرة المتعلقة بالصنف.
- حساب التكلفة: حدد الحساب الذي يناسب القيود المحاسبية لتكلفة الصنف المخزني المضاف. يتضمن ذلك فواتير المبيعات ومردودات المبيعات. هذا الحساب يسهم في تحديد تكلفة المنتج أو الصنف المخزني المباع.
- حساب التسويات المخزنية: في حال وجود عمليات تسوية المخزون، يجب تحديد الحساب الملائم لاستخدامه في القيود المحاسبية المتعلقة بمستندات التسوية المخزنية للصنف المخزني المراد إضافته.
- حساب مخزون تحت التشغيل: يستخدم هذا الحساب في تسجيل عمليات التصنيع والإنتاج. يرتبط بالأصناف المصنعة ويتم استخدامه في القيود المحاسبية المتعلقة بأوامر التشغيل ومراحل إنتاج المنتجات. يُغلق قيمته عند انتهاء تصنيع المنتج وينتقل إلى حساب المخزون.
- خطوط الإنتاج: يُستخدم هذا الحساب لربط كل منتج مصنع بخطوط الإنتاج الخاصة به. يسهم في تتبع عملية التصنيع لكل منتج ومتابعة مراحله في الإنتاج، مما يساهم في تحديد التكاليف وتحسين إدارة الإنتاج.
ملحوظة: إختيار حسابات الاستاذ العام قد يختلف استنادًا إلى نوع الصنف المضاف “تم شراؤه للبيع – خدمة – منتج مصنع”. على سبيل المثال، في حالة الصنف المصنع، قد تظهر خيارات إضافية مثل “حساب مخزون تحت التشغيل – خطوط الإنتاج”. وفي حالة الصنف من نوع خدمة، تختفي خيارات مثل “حساب المخزون – حساب التسويات المخزنية”.
-
بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، يتعين عليك إضافة صورة للمنتج وتحديد حالته بعناية. فيما يلي خطوات الإضافة:
-
- إضافة الصورة للمنتج : قبل الانتقال إلى تحديد حالة المنتج، يجب أن تقوم بإضافة صورة واضحة وواقعية للمنتج المراد إضافته. يهدف ذلك إلى توفير تجربة مرئية للعملاء ومساعدتهم على التعرف على المنتج بشكل أفضل.
- اختيار حالة الصنف – نشط / غير نشط : في هذه الخطوة، ستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن حالة المنتج، سواء ما سيكون نشطًا أم غير نشط. لديك خيارين:
- نشط: في حالة تفعيل هذا الخيار، يعني ذلك أن المنتج سيكون متاحًا للعرض والبيع في النظام.
- غير نشط: إذا فعلت هذا الأختيار، سيتم إخفاء المنتج من النظام، ولن يكون مرئيًا للعملاء. يمكن أن تكون هذه الخاصية مفيدة عندما تحتاج إلى تعطيل المنتج مؤقتًا، مثل إذا كان المنتج غير متوفر حاليًا أو تحتاج إلى إجراء تحديثات عليه.
-
واخيرا إضغط علي زر “أضافة صنف مخزني جديد”