تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص إضافة المورد طريقه إدخاله وبياناته الأساسية.
للوصول إلى صفحة إدارة الموردين، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المشتريات” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “نافذة الموردين” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ستنتقل إلى صفحة “إدارة الموردين”، والتي تعرض جميع الموردين المضافين إلى النظام، سترى لكل مورد معلومات مثل “رقم – مرجع – اسم – حد ائتماني للعملاء”.
- بإمكانك أيضًا تعديل بيانات المورد عن طريق النقر على رابط المورد.
شرح طريقة إضافة مورد جديد:
لإضافة مورد جديد، انقر على الرابط الموجود اعلى الصفحة بعنوان “مورد جديد”.
-
ستحتاج إلى إدخال البيانات الأساسية للمورد وهي كالتالي:
-
- اسم المورد: أدخل الاسم الكامل للمورد.
- الاسم المختصر للمورد: قم بإدخال اختصار أو اسم مختصر للمورد إذا كان مطلوبًا.
- رقم الملف الضريبي للمورد: حدد الرقم الضريبي الذي يُستخدم للتعامل مع المورد في الجوانب الضريبية.
- عملة المورد: حدد العملة التي يتعامل بها المورد مع الشركة.
- المجموعة الضريبية: حدد المجموعة الضريبية التي ينتمي إليها المورد وفقًا للقوانين الضريبية.
- رقم المورد الداخلي: قم بإدخال رقم مورد داخلي يتم استخدامه للربط الداخلي بين سجلات المورد.
- رقم الحساب البنكي:قم بإدخال رقم حساب البنك الخاص بالمورد.
-
بعد ذلك، أدخل بيانات المشتريات وحسابات الاستاذ العام الخاصة بالمورد:
-
- الحد الائتماني: قم بإدخال الحد الائتماني المتفق عليه مع المورد.
- شروط الدفع: أختر شرط الدفع المتفق عليه مع المورد.
- متضمنة الضريبة: حدد هل تتضمن أسعار المورد الضرائب أم لا وفقًا لسجلاتة.
- حسابات الأستاذ العام: حدد حسابات الأستاذ العام المرتبطة بالمورد وتتعلق بالمشتريات والموردين والخصومات.
-
بعد ذلك، أدخل بيانات الاتصال للمورد:
-
- أدخل رقم هاتف المورد: قم بإدخال رقم هاتف المورد الذي يمكن الاتصال به للتواصل.
- أدخل رقم الفاكس للمورد: إذا كان لدى المورد رقم فاكس يُستخدم لإرسال المستندات والمعلومات، قم بإدخاله هنا.
- حدد عنوان المورد: قم باختيار العنوان الذي يُفضل من قبل المورد لتلقي المراسلات أو توصيل الطلبيات.
- أدخل البريد الإلكتروني: أدخل البريد الإلكتروني للمورد الذي يُستخدم للتواصل الإلكتروني وإرسال المستندات.
بعد إدخال جميع التفاصيل، انقر على زر “إضافة مورد جديد” لحفظ بيانات المورد الجديد في النظام.