مدفوعات العملاء

تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص مدفوعات عملاء.

للوصول إلى صفحة مدفوعات العملاء، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة المبيعات من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالمبيعات. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة العملاء، حيث ستقوم بالنقر عليها.
• عندما تتواجد في نافذة العملاء، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “مدفوعات العملاء”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية بالمدفوعات.

خيارات ومميزات صفحة مدفوعات العملاء:

• في هذه الصفحة، ستجد خيارًا لاستخدام الفلاتر، “التاريخ – …….…”، ويمكنك الوصول إليها عبر النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجهة اليسرى من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر يمكنك الإستعلام عن الفواتير الموجودة بالنظام.
• يُمكنك عرض  أي مدفوع مبيعات موجود، مع إمكانية تعديله وفق احتياجاتك ومتطلباتك.
• يُمكنك أيضاً الاطلاع على القيد المحاسبي المرتبط بأي من تلك المستندات، وذلك من خلال زر مخصص موجود في نهاية كل حركة.
• إمكانيه طباعه اى مدفوع مبيعات والاحتفاظ بنسخه ورقيه منه.

شرح طريقة إنشاء مدفوع عميل جديد:

لإنشاء مدفوع عميل جديد، يمكنك النقر على الرابط المتاح بجانب الصفحة والمُسمى “مدفوع عميل جديد” , يُرجى اتباع الإرشادات التالية بعناية:

• البيانات الاساسية للمدفوع:

1. 1. أولا، ستحتاج إلى تحديد صاحب المدفوع، أي العميل الذي تتعامل معه، وذلك من خلال القائمة المنسدلة المتاحة للاختيار من بين العملاء.
   2. تستطيع أيضًا تحديد فرع العميل الذي يرتبط به من خلال القائمة المنسدلة المتاحة لفروع العملاء.
   3. اختر الحساب المالي الذي تم تحويل مبلغ الدفع عليه من قبل العميل.
   4. تاريخ إنشاء مدفوع العميل. يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن بإمكانك تعديله إذا لزم الأمر.
   5. كل مدفوع يحمل مرجعًا فريدًا يُمكن استخدامه للتعرف عليها، وهذا المرجع هو رقم مسلسل يميز المدفوع عن غيره.
   6. في حال وجود مصاريف بنكية متعلقة بالمدفوع، يُرجى إضافتها فى الخانة المخصصه الى ذلك.
   7. علاوة على ذلك، يُمكنك اختيار فرع المنشأة المحول اليها المدفوع من خلال القائمة المنسدلة المتاحة لفروع المنشأة.

• جدول الفواتير:

1. 1. يُستخدم هذا الجدول لتوجيه المبالغ المدفوعة إلى فواتيرك، سواء كانت واحدة أو أكثر، بشكل مباشر.
   2. يمكنك التحقق من صحة كل فاتورة من خلال الرابط المتاح فيها.
   3. بمجرد التحقق من الفاتورة، يُمكنك إضافة المبلغ المخصص الذي ترغب في دفعه إلى الحقل المجاور للفاتورة المعنية.
   4. كما تتيح لك الأزرار الموجودة بجوار كل فاتورة خيارات ‘دفع الكل’ أو ‘مسح المبلغ المخصص’.
   5. إذا قررت تخصيص مبالغ لإحدى الفواتير أو أكثر، سيتم تجميع تلك المبالغ تلقائيًا في حقل القيمة الموجود أسفل الصفحة.
   6. في حالة وجود خصم علي المدفوع، يُمكن إضافة قيمة في الحقل المخصص لذالك.

عند الانتهاء من ملء جميع التفاصيل، يُمكنك النقر على زر “إدراج مدفوع عميل” لإنشاء المدفوع.