تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص سندات الإستلام التي تم إصدارها بالأضافة الي اصدار السندات الجديدة.
للوصول إلى صفحة سندات الإستلام، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة المشتريات من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالمشتريات. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة الفوترة، حيث ستقوم بالنقر عليها.
- عندما تتواجد في نافذة الفوترة، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “سندات الإستلام”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية بسندات الإستلام.
خيارات ومميزات صفحة سندات الإستلام:
- في هذه الصفحة، ستجد خيارًا لاستخدام الفلاتر، “التاريخ – …….…”، ويمكنك الوصول إليها عبر النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجهة اليسرى من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر يمكنك الإستعلام عن الإستلامات الموجودة بالنظام.
- يُمكنك أيضاً الاطلاع على القيد المحاسبي المرتبط بأي من تلك الإستلامات، وذلك من خلال زر مخصص موجود في نهاية كل حركة.
- يُمكنك عرض أي سند إستلام موجود.
شرح طريقة إنشاء سند إستلام جديد:
لإنشاء سند إستلام جديد، يمكنك النقر على الرابط الموجود أعلي الصفحة والمُسمى “سند إستلام جديد”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية بعناية:
-
البيانات الاساسية لسند الإستلام.
-
- اولا ، ستحتاج إلى تحديد صاحب سند الإستلام، أي المورد الذي تتعامل معه، وذلك من خلال القائمة المنسدلة المتاحة للإختيار من بين الموردين.
- تاريخ إنشاء سند الإستلام. يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن بإمكانك تعديله إذا لزم الأمر.
- أيضًا، كل سندات الإستلام تحمل مرجعًا فريدًا يُمكن استخدامه للتعرف عليها، وهذا المرجع هو رقم مسلسل يميز سند الإستلام عن غيره.
- يمكنك من خلال صفحة سندات الإستلام التحقق من الحد الائتماني للمورد، قبل تنفيذ سند الإستلام.
- الإشارة المرجعية للمورد هي الرقم المُخصص لسند إستلام المورد وفقًا لسجلاته، وتُستخدم لتيسير عملية ربط السندات الداخلية بتلك التي يصدرها المورد.
- علاوة على ذلك، يُمكنك اختيار فرع المنشأة الذي ترغب في تخصيص سند الإستلام له من خلال القائمة المنسدلة المتاحة لفروع المنشأة.
- وأخيرًا، سيتطلب منك اختيار المخزن الذي تم فيه استلام البنود وفقًا لسند الاستلام.
-
جدول بنود الإستلام.
-
- ابدأ باختيار بنود سند الإستلام، يمكنك اختيار البنود المستلمة.
- سيكون عليك تحديد الكمية المستلمة من كل بند، حيث سيتم ملأ حقل سعر البند تلقائيًا بناءً على تسعير الشراء المرتبط بالصنف وبناءً على المورد الذي تم اختياره في السند. ومع ذلك، ستكون لديك الحرية لتعديل هذا السعر إذا اقتضت الحاجة.
- يدعم النظام جميع أنواع الضرائب، وسيتم إضافتها تلقائيًا إلى سند الإستلام.
عند الانتهاء من ملء جميع التفاصيل، يُمكنك النقر على زر “إدراج سند إستلام مخزني” لإنشاء السند.