تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص تقارير المشتريات بدايه من انواع التقارير الى استخدامتها ومزايها ….
للوصول إلى صفحة تقارير المشتريات،يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة المشتريات من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالمشتريات.
- بعد ذلك أضغط علي نافذة تقارير المشتريات.
تقارير المشتريات واستخداماتها ومزاياها:
- يُعد النظام قادرًا على توليد تقارير شاملة تتناول جميع جوانب المشتريات وعلاقات الشركة أو المؤسسة بموردينها، وتقديم تقارير تحليلية شامله للأداء الشرائي وتفاصيله.
- تتيح المميزات المتعددة للنظام استخراج التقارير بصيغ متنوعة، مثل ملفات الإكسل وملفات “PDF”، مما يتيح للمستخدم تحديد الصيغة التي تناسبه بشكل أفضل.
- يقدم النظام خيارات طباعة مُتعددة تسهل على المستخدم طباعة التقارير بالأشكال التي تناسب احتياجاته، مثل الطباعة الأفقية أو الرأسية، مما يسهل قراءة ومراجعة المعلومات بشكل مرتب ومنظم.
- يتيح النظام عدة فلاتر لإستخراج التقارير علي سبيل المثال :
-
- الفرع: من خلال تطبيق فلتر الفرع، يصبح بإمكانك أستخراج تقارير بمشتريات وحركات الموردين طبقا للفرع المحدد.
- التاريخ: باستخدام فلاتر التاريخ، يُمكنك الوصول إلى تقارير المشتريات والموردين خلال الفترة الزمنية المحددة.
- المورد: من خلال تفعيل فلتر المورد، يصبح بإمكانك الوصول إلى تقارير المشتريات المتعلقة بمورد محدد.
يقدم النظام مجموعة متنوعة من التقارير، من بينها:
- تقارير تفصيلية واجمالية للموردين: تتضمن هذه التقارير تحليلًا شاملاً يقدم التفاصيل والملخصات للعلاقة بين الشركة والموردين. تشمل هذه التقارير أيضًا البيانات الأساسية للموردين، علي سبيل المثال:
-
- تحليل تقادم الديون : يقدم هذا التقرير مستحقات الموردين بمفردها مع تحليل مدى تأخير تلك المستحقات لفترات زمنية متعددة، مثل شهر، شهرين، وأكثر من شهرين.
- ميزان مراجعة الموردين: يقوم هذا التقرير بعرض جميع الموردين المسجلين في النظام مع قيمة المستحق لكل مورد.
- تقارير المشتريات والاستلامات المخزنية: تشمل هذه التقارير تحليلًا شاملاً يقدم التفاصيل والملخصات لجميع عمليات فواتير المشتريات ويربطها بعمليات استلامات المخزن. علي سبيل المثال:
-
- تقرير الاستلامات المتأخرة: يُعرض في هذا التقرير الاستلامات المخزنية التي لم يتم فوترتها بالكامل أو جزئياً، ويتم تقديم تفاصيل كاملة لتلك الاستلامات مثل السعر والكمية المستلمة والكمية غير المفوترة.
- تقرير تقييم المواد المستلمة: يعرض هذا التقرير تفصيلًا عن قيمة كل استلام مخزني، بما في ذلك بياناته الأساسية مثل الكمية والسعر والإجمالي ورقم الاستلام، وكذلك الربط بأمر الشراء المتعلق به، وذلك مع وجود اجمالي لقيمة مشتريات من كل صنف.
- تقارير طباعة مستندات المشتريات : يتيح لك هذا الجزء إمكانية طباعة مجموعات المستندات بكل سهولة من خلال ضغطة واحدة. يمكنك ببساطة تحديد المستندات التي ترغب في طباعتها، والمستندات المتاحة تشمل علي سبيل المثال:
-
- طباعه مدفوعات الموردين.
- طباعة أوامر الشراء.
في النهاية، يتميز النظام بتقديم مجموعة متنوعة من التقارير التي تلبي احتياجات الشركة، مما يساهم في فهم أعمق لمشتريات الشركة وعلاقة الشركة بالموردين وتحسين العمليات بشكل عام.