تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة قسيمة راتب كيفية الوصول اليها، مفهومها ومميزاتها مع شرح طريقة إضافة قسيمه راتب.
للوصول إلى صفحة “قسيمة راتب”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الرواتب” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “قسيمة راتب” من قائمة “الرواتب”.
مفهوم صفحة “قسيمة راتب”:
صفحة “قسيمة الراتب” هي صفحة تُستخدم لإنشاء سجل محاسبي لرواتب الموظفين. تشمل هذه الصفحة جميع العناصر المالية المتعلقة بمرتب الموظف، بما في ذلك الراتب الأساسي والمكافآت والبدلات والخصومات والراتب الإضافي (إذا كان هناك)، وهي تحمل مستحقات الموظف على حسابه المالي. يتم استخدام هذا السجل المحاسبي كأداة لإعداد دفعة نقدية للموظف، حيث يتم حساب المبلغ الصافي الذي يجب دفعه للموظف بعد خصم الضرائب والاستقطاعات الأخرى.
خيارات و مميزات صفحة “قسيمة راتب”:
من خلال صفحة “قسيمة راتب”، يمكنك القيام بعدة إجراءات مثل عرض وتعديل وحذف قسائم الرواتب المحفوظة في النظام حالياً. يمكنك بسهولة تحديد واختيار توزيعة الرواتب التي ترغب في مراجعتها أو تعديلها أو حذفها من القائمة المنسدلة الموجودة اعلي الصفحة ، بما في ذلك البيانات المتعلقة بالحوافز والبدلات وفقًا لاحتياجاتك الشخصية.
شرح طريقة إضافة قيد الاستحقاق من خلال صفحة “قسيمة راتب”:
لإضافة قيد الاستحقاق الخاص براتب الموظفين من خلال صفحة “قسيمة راتب”، يجب اتباع الخطوات التالية:
- تاريخ إنشاء قيد الاستحقاق: يُحدد هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن يمكن تعديله حسب الحاجة.
- مرجع قيد الاستحقاق: هو رقم مميز يستخدم لتمييز هذا القيد عن باقي المستندات.
- استخدم فلتر التاريخ “من – إلى”: لتحديد المستحق للموظف بين تلك التواريخ.
- فلتر الدفع إلى: قم بتحديد الموظف الذي تُريد إنشاء قيد الاستحقاق له.
- معلومات إضافية: يتم عرض معلومات إضافية مثل أساس الدفع الخاص بالموظف (شهري أو يومي) ورقم الاستحقاق الخاص بالموظف.
- معلومات إضافية أخرى: يتم عرض معلومات إضافية مثل عدد أيام العمل الفعلية للموظف بين التواريخ المحدده وعدد ساعات العمل الإضافي وأساس الاحتساب.
- بمجرد تحديد هذه الخيارات، قم بالضغط علي الزر الخاص تحضير كشف الراتب ، ستظهر السجلات في الجزء السفلي من الصفحة.
- تُعرض في الجدول قيمة الراتب الأساسي والمكافآت والبدلات والخصومات والراتب الإضافي للموظف على الحساب المخصص له.
- يقوم النظام بحساب هذه القيم تلقائيًا استنادًا إلى المدخلات المحددة مسبقًا.
- يمكنك مراجعة وتعديل وحذف أي من سجلات القيد قبل تنفيذه إذا كان هذا ضروريًا.
- قم بإضافة البيان الخاص بالحركة.
- في النهاية، انقر على زر “تنفيذ قيد الاستحقاق” لحفظه في النظام.