أوامر الشراء

تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص أوامر الشراء التي تم إصدارها بالأضافة الي إصدار أوامر شراء جديدة.

للوصول إلى صفحة أوامر الشراء، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة المشتريات من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالمشتريات. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة الفوترة، حيث ستقوم بالنقر عليها.
• عندما تتواجد في نافذة الفوترة، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “أوامر الشراء”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية.

خيارات ومميزات صفحة أوامر الشراء:

• في هذه الصفحة، ستجد خيارًا لاستخدام الفلاتر، “التاريخ – …….…”، ويمكنك الوصول إليها عبر النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجهة اليسرى من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر يمكنك الإستعلام عن أوامر الشراء الموجودة بالنظام.
• يُمكنك تعديل اي من أوامر الشراء الموجودة بالنظام  وفق احتياجاتك ومتطلباتك.
• يُمكنك طباعه اى أمر والاحتفاظ بنسخه ورقيه منه.
• يُمكنك عرض اي من أوامر الشراء الموجودة بالنظام.

شرح طريقة إنشاء أمر شراء جديد:

لإنشاء أمر شراء جديد، يمكنك النقر على الرابط الموجود أعلي الصفحة والمُسمى “أمر شراء جديد” , يُرجى اتباع الإرشادات التالية بعناية: 

• البيانات الاساسية لأمر الشراء.

1. 1. اولا ، ستحتاج إلى تحديد صاحب أمر الشراء، أي المورد الذي تتعامل معه، وذلك من خلال القائمة المنسدلة المتاحة للإختيار من بين الموردين.
   2. تاريخ إنشاء أمر الشراء. يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن بإمكانك تعديله إذا لزم الأمر.
   3. أيضًا، كل أمر شراء يحمل مرجعًا فريدًا يُمكن استخدامه للتعرف عليه، وهذا المرجع هو رقم مسلسل يميز أمر الشراء عن غيره.
   4. يمكنك من خلال صفحة أوامر الشراء التحقق من الحد الائتماني للمورد، قبل تنفيذ أمر الشراء.
   5. الإشارة المرجعية للمورد هي الرقم المُخصص لأمر شراء المورد وفقًا لسجلاته، وتُستخدم لتيسير عملية ربط السندات الداخلية بتلك التي يصدرها المورد.
   6. علاوة على ذلك، يُمكنك اختيار فرع المنشأة الذي ترغب في تخصيص أمر الشراء له من خلال القائمة المنسدلة المتاحة لفروع المنشأة.
   7. اخيرا ، سيُطلب منك اختيار المخزن الذي ستُورد فيه بنود أمر الشراء.

• جدول بنود أمر الشراء.

1. 1. ابدأ باختيار بنود أمر الشراء، يمكنك اختيار البنود المطلوب شراءها.
   2. سيكون عليك تحديد الكمية الطلوبة من كل بند، حيث سيتم ملأ حقل سعر البند تلقائيًا بناءً على تسعير الشراء المرتبط بالصنف وبناءً على المورد الذي تم اختياره في الأمر. ومع ذلك، ستكون لديك الحرية لتعديل هذا السعر إذا اقتضت الحاجة.
   3. ايضأ يمكنك تحديد موعد الاستلام المطلوب لبنود أمر الشراء.
   4. يدعم النظام جميع أنواع الضرائب، وسيتم إضافتها تلقائيًا إلى أمر الشراء.
      

عند الانتهاء من ملء جميع التفاصيل، يُمكنك النقر على زر “إدراج أمر شراء” لإنشاء الأمر.