تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص إحلال الأصول طريقة الوصول الى الصفحة وكيفية إنشاء سند إحلال للأصول .
للوصول إلى صفحة “إحلال الأصول”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة الأصول من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالأصول. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة العمليات، حيث ستقوم بالنقر عليها.
- عندما تتواجد في نافذة العمليات، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “إحلال الأصول”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة لصفحة إحلال الأصول.
مفهوم سندات “إحلال الأصول”:
- سندات إحلال الأصول هي إجراءات محاسبية وقانونية تتم لتسجيل التلف الكامل لأصل ثابت نتيجة لحادث أو ظرف غير قابل للاسترداد، مثل الاحتراق الكامل لمعدة أو معدات. يُشار إليها أيضًا باسم “خسارة أصل ثابت” وهي إجراء يترتب عليه تسجيل القيمة الدفترية للأصل (القيمة المحاسبية) كخسارة في سجلات المحاسبة للشركة.
- تأتي سندات إحلال الأصول مع مجموعة من الخطوات والإجراءات:
-
- التحقق من التلف الكامل: يتعين على الشركة التحقق من أن الأصل الثابت تلف بشكل كامل وأصبح غير صالح للاستخدام، وذلك عادةً عن طريق إجراء تقييم فني لحالة الأصل.
- تسجيل الخسارة: بعد التحقق من التلف الكامل، يتم توثيق الخسارة في سجلات المحاسبة باستخدام مبلغ يعكس القيمة الصافية للأصل. يعني ذلك أن الشركة ستسجل خسارة تعكس القيمة التي تم تسجيلها سابقًا لهذا الأصل مخصوم منها الاهلاكات. هذا الإجراء يتم تنفيذه بشكل تلقائي عبر النظام، وسيتم شرحه بالتفصيل لاحقًا.
- التعويض من التأمين (إذا كان ممكنًا): إذا كانت الأصول مؤمنة، يمكن للشركة تقديم مطالبة للتأمين للحصول على تعويض عن الخسائر الناجمة عن التلف.
- التأثير على القوائم المالية: سيؤثر تسجيل خسارة الأصل الثابت على القوائم المالية للشركة، حيث ستزيد من الخسائر الصافية للشركة في الفترة التي تم فيها تنفيذ هذا الإجراء.
- في النهاية، تعتبر سندات إحلال الأصول إجراءً محاسبيًا هامًا يساعد الشركات على تسجيل وتوثيق التلف الكامل لأصولها الثابتة وضمان التزامها بالقوانين المحلية والدولية المعمول بها في مجال المحاسبة والتقارير المالية.
شرح طريقة تنفيذ سندات “إحلال الأصول”:
إجراء سندات إحلال الأصول هي عملية تسجيل تخلص الشركة من أصول ثابتة تالفة أو غير صالحة للاستخدام. لنتعرف على الخطوات الأساسية لتنفيذ هذه العملية:
-
البيانات الاساسية لإحلال الأصل.
-
- اختيار مخزن الأصول: أولاً وقبل البدء في إنشاء سند إحلال الأصول، يتعين عليك تحديد المخزن الذي يحتوي على الأصل الثابت الذي تريد التخلص منه.
- تاريخ إنشاء سند الخسارة: يتم تعيين تاريخ إنشاء سند إحلال الأصول تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن يمكنك تعديله إذا كان هناك حاجة لذلك. هذا التاريخ يعكس تاريخ إجراء العملية.
- مرجع فريد لسند الإحلال: يتضمن كل سند إحلال مرجعًا فريدًا يُستخدم لتعريفه بشكل فريد عن غيره من السندات. يكون هذا المرجع عادةً عبارة عن رقم مسلسل يمكن استخدامه للبحث عن سند الإحلال في المستقبل.
-
جدول الاصول المراد التخلص منها:
- اختيار الأصول المراد التخلص منه: بدءًا من هذه النقطة، يتعين عليك اختيار الأصول الثابتة التالفة التي ترغب في التخلص منها. يمكنك تحديدها من قائمة الأصول المتاحة.
- تكلفة التخلص: سيتم حساب تكلفة التخلص تلقائيًا بناءً على صافي القيمة الدفترية للأصل، وهي قيمة الشراء الأصلية للأصل مخصومة من الاهلاكات التي تم تطبيقها على الأصل على مر الزمن.
- تعديل أو حذف الأصول: بعد اختيار الأصول وحساب تكلفة التخلص، يمكنك تعديل أو حذف أي من الأصول إذا كان ذلك ضروريًا.
- التحقق من وجود الأصل: يتعين عليك التأكد من أن الأصل الثابت المراد التخلص منه متواجدًا في المخزن الذي تم اختياره. لا يُسمح بتنفيذ عملية التخلص إذا كان الأصل غير متاح.
- إنشاء سند الإحلال: عند اكتمال ملء جميع التفاصيل والتحقق من صحة المعلومات، يمكنك النقر على زر “إدراج سند إحلال الأصول” لإنشاء السند وتوثيق عملية تخلص الأصول الثابتة.
تلك هي الخطوات الرئيسية لتنفيذ سندات إحلال الأصول بطريقة دقيقة ومنظمة. تساعد هذه العملية في تحقيق التوثيق المالي والقانوني الصحيح لعمليات التخلص من الأصول الثابتة.