تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة إشعار الدفع طريقة الوصول اليها وكيفية إضافة اشعار جديد.
للوصول إلى صفحة “إشعار الدفع”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الرواتب” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “إشعار الدفع” من قائمة “الرواتب”.
شرح طريقة إضافة “اشعار الدفع” الخاص بالموظف:
يجب اتباع الخطوات التالية:
-
البيانات الأساسية لسند الدفع:
-
- مرجع سند الدفع: هو رقم مميز يستخدم لتمييز هذا السند عن باقي المستندات.
- فلتر الدفع إلى: قم بتحديد الموظف الذي تُريد إنشاء سند دفع له.
- الحساب المالي: حدد الحساب المالي الذي تم الدفع منه، سواء كان خزينة أو حساب بنكي.
- التحقق من الرصيد: يُمكنك التحقق من الرصيد المتاح في الحساب المالي قبل تنفيذ السند، لضمان توافر الأموال المطلوبة.
- فلتر كشوف الرواتب: حدد قيد الاستحقاق الذي تُريد إنشاء سند دفع له.
-
جدول المستفيد من السند:
-
- بمجرد تحديد هذه الخيارات، ستظهر السجلات الخاصة بالدفع في الجزء السفلي من الصفحة.
- في الجدول، ستجد صافي قيمة المستحق للموظف والحساب المالي الخاص بالشركة الذي تم التحويل منه.
- النظام يقوم بعرض تلك القيم استنادًا إلى صافي قيمة قيد الاستحقاق.
- يمكنك مراجعة وتعديل وحذف أي من سجلات السند قبل تنفيذه إذا كان ذلك ضروريًا.
- قم بإضافة البيان الخاص بالحركة، ويتم تضمين رقم قيد الاستحقاق تلقائيًا كجزء منه.
في النهاية، انقر على زر “تنفيذ سند الدفع” لحفظه في النظام.