إعدادات الأستاذ العام

تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول إعدادات الأستاذ العام للنظام كيفية الوصول اليها مع شرح كيفية التحكم فى إعدادات الأستاذ العام.

للوصول إلى صفحة إعدادات الأستاذ العام، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• ابدأ بالنقر على قائمة “الإعدادات” في القائمة الرئيسية.
• بعد ذلك، انقر على “المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
• ستنتقل إلى صفحة “إعدادات الأستاذ العام”، والتي تعرض كافة الاعدادات المحفوظة بالنظام.

• • القطاع التحليلي: حدد المدة التي تمثل البعد الزمني بين تاريخ بداية القطاع التحليلي وتاريخ نهايتة. تأتي هذه الفترة بقيمة افتراضية عند إضافة قطاع تحليلي.

• القسم الثالث: العملاء و المبيعات:

• • حد الائتمان الافتراضي: يُمكنك هنا تحديد القيمة التي ترغب في إضافتها تلقائيًا عند إضافة عميل جديد إلى النظام. هذا الحد يساعد في تحديد الحد الأقصى للائتمان الذي يمكن منحه للعملاء.
  • تحديد الفواتير: يُمكنك هنا تحديد النظام الفريد الذي سيتم استخدامه لتحديد وتتبع الفواتير. ستتم هذه العملية عادةً من خلال استخدام رقم مرجعي أو رقم فريد لكل فاتورة بهدف التمييز بينها وبين الفواتير الأخرى.
  • شحن مجمع تراكمي: هذا الخيار يمكنك من تحديد إمكانية تجميع الشحنات في تراكم واحد. هذا يسهم في تحسين كفاءة عمليات الشحن وتقليل التكلفة.
  • طباعة خطابات التسعير: تُمكنك هذه الإعدادات من تحديد ما إذا كنت ترغب في طباعة خطابات التسعير المتوفرة في النظام أو عدم طباعتها.
  • العبارات القانونية في الفاتورة: هذا الإعداد يسمح لك بتحديد أي عبارات نصية ترغب في إضافتها عند طباعة الفواتير. يمكن استخدامه لتضمين معلومات قانونية أو تعليمات هامة على الفواتير.
  • حساب تكاليف الشحن: يمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيتم استخدامه لترحيل تكاليف عمليات الشحن أو إضافة قيمة الشحن إلى الفواتير.
  • حساب الإيرادات المؤجلة: يمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيتم استخدامه لترحيل الحسابات المتعلقة بالإيرادات المؤجلة.

• القسم الرابع: الإعدادات الأفتراضية للعملاء و المبيعات:

  • حساب العملاء: يُمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيُستخدم لترحيل المعاملات المتعلقة بالمستحقات على العملاء في جميع المستندات. هذا الحساب يتم تعيينه افتراضيًا عند إضافة عميل جديد.
  • حساب المبيعات: يُمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيُستخدم لترحيل المعاملات المتعلقة بمبيعات الشركة أو الإيرادات المباشرة، سواء في الفواتير أو مردودات المبيعات.
  • حساب خصم المبيعات: يُمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيُستخدم لترحيل المعاملات المتعلقة بأي عمليات خصم على المبيعات الخاصة بالشركة.
  • حساب الخصم الفوري للمبالغ المدفوعة: يُمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيُستخدم لترحيل المعاملات المتعلقة بعمليات الخصم عند تحصيل المبالغ بشكل فوري من العميل.
  • تاريخ التسعير: تُمكنك من تحديد عدد الأيام أو صلاحية عروض الأسعار المصدرة من الشركة.
  • عملية التسليم المطلوبة بواسطة: تُمكنك من تحديد عدد الأيام المسموح بها بين إصدار سند التسليم وتنفيذ التسليم الفعلي للعميل.

• القسم الخامس: الموردون و المشتريات:

• • الزيادات المسموح بها في استلام الأصناف المخزنية: يُمكنك هنا تحديد النسبة المسموح بها للزيادات عند استلام أوامر الشراء، حيث تكون هذه النسبة مأخوذة من كمية الطلب الأصلية.
  • الزيادات المسموح بها على الفاتورة: يُمكنك هنا تحديد النسبة المسموح بها للزيادات عند إصدار الفاتورة عند استلام البضائع، حيث تكون هذه النسبة مأخوذة من كمية الاستلام الفعلي.

• القسم السادس: الإعدادات الأفتراضية للموردين و المشتريات:

• • حساب الموردين: هنا يُمكنك تحديد الحساب الذي سيُستخدم لترحيل المعاملات المتعلقة بالمستحقات للموردين في جميع المستندات. يتم تعيين هذا الحساب تلقائيًا عند إضافة مورد جديد.
  • حساب خصم المشتريات: يُمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيُستخدم لترحيل المعاملات المتعلقة بأي عمليات خصم على المشتريات الخاصة بالشركة.
  • حساب تسوية البضائع المستلمة: هنا يُمكنك تحديد الحساب الذي سيُستخدم كحساب وسيط بين عمليات استلام البضائع وفواتير الشراء.
  • عملية التسليم مطلوبة بواسطة: تُمكنك من تحديد عدد الأيام المسموح بها بين إصدار سند الاستلام والاستلام الفعلي للبضائع.
  • إظهار أكواد الأصناف المخزنية: تمكّن هذه الإعدادات من عرض أكواد الأصناف المخزنية على المستندات والفواتير إذا كان ذلك مطلوبًا.

• القسم السابع: المخازن:

• • السماح بالأرصدة السالبة: يمكن تفعيل هذا الخيار للسماح بأرصدة المخزون السالبة. بمعنى آخر، يتيح هذا الإعداد للمستخدمين إمكانية تنفيذ حركات في النظام تؤدي إلى جعل كمية المخزون أقل من الصفر.
  • عدم السماح بالقيمة صفر (الخدمة): يتعلق هذا الإعداد بمنع المستخدمين من إدخال قيمة صفر ككمية في حركات المخزون المتعلقة بالخدمات. هذا يساهم في تجنب إمكانية تسجيل خدمات بقيمة صفر.
  • السماح بإشعارات المخازن: يمكن تفعيل هذا الخيار للسماح للمستخدمين بالوصول إلى إشعارات المخازن. عند تفعيله، يمكن للمستخدمين تلقي تنبيهات حول التحديثات والأحداث المتعلقة بالمخازن مباشرة.
  • السماح بالأسعار السالبة: هذا الإعداد يسمح للمستخدمين بإدخال أسعار بالسالب في فواتير المبيعات. وبموجب هذا السماح، يمكن للمستخدمين تسجيل أسعار أقل من الصفر في عمليات البيع، مما قد يكون مفيدًا في حالات خاصة مثل تخفيضات مؤقتة أو تعديلات على الأسعار.

• القسم الثامن: الإعدادات الأفتراضية للبنود المخزنية:

• • حساب المبيعات: هنا يُمكنك تحديد الحساب الذي سيُستخدم لنقل المعاملات المتعلقة بمبيعات الشركة أو الإيرادات المباشرة، سواء في الفواتير أو مردودات المبيعات.
  • حساب المخزون: في هذا القسم، يُمكنك تحديد الحساب الذي سيُستخدم مع جميع المعاملات المتعلقة بحركة المخزون، سواء كانت عمليات شراء أو بيع أو تسويات أو تحويلات.
  • حساب تكلفة البضائع المباعة: يُمكنك هنا تحديد الحساب الذي سيُستخدم مع المعاملات المتعلقة بمبيعات الشركة، وذلك بتكلفة الأصناف المباعة.
  • حساب تسويات المخزون: هنا، يُمكنك تحديد الحساب الذي سيُستخدم مع المعاملات المتعلقة بالتسويات المخزنية، سواء بالزيادة أو النقصان.
  • حساب مخزون تحت التشغيل: في هذا القسم، يُمكنك تحديد الحساب الذي سيُستخدم لنقل المعاملات المتعلقة بأوامر التشغيل. يتم نقل قيمة الأصناف المصنعة أثناء عملية التصنيع إلى هذا الحساب، وعند الانتهاء من التصنيع، يتم إغلاق القيمة في حساب المخزون.

• القسم التاسع: الإعدادات الأفتراضية للأصول الثابتة:

• • حساب الخسارة عند التخلص من الأصول: يمكن تحديد الحساب الذي سيتم استخدامه لتسجيل الخسارة أو الربح عند التخلص من الأصول الثابتة. هذا الإعداد يسهم في تحديد كيفية تسجيل التحسينات أو الخسائر المترتبة على عمليات بيع أو تخلص من الأصول الثابتة.
  • فترة الإهلاك: يُحدد هذا الإعداد المدة الزمنية الاساسية للإهلاك بالنسبة للأصول الثابتة وهي عاده تكون سنة.

• القسم العاشر: الإعدادات الأفتراضية للعمليات التصنيعية:

• • أمر التشغيل مطلوب بتاريخ: أمر التشغيل هو إجراء يتطلب تنفيذه في تاريخ محدد. يمكن تحديد تاريخ انتهاء صلاحية أمر التشغيل، وذلك بتحديد الفترة الزمنية بين إصدار الأمر وتنفيذه. يتم ذلك عبر تحديد عدد الأيام المسموح بها لتنفيذ الأمر باستخدام هذا الإعداد.

أخيرًا، بعد إجراء جميع التعديلات الضرورية، لا تنسى النقر على زر “تحديث” لتطبيق البيانات التي قمت بإضافتها إلى نظامك.