Skip to main content

تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول صفحة إعدادات الجهة كيفية الوصول اليها مع شرح كيفية التحكم فى إعدادات الجهة.

للوصول إلى صفحة “إعدادات الجهة”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

  • ابدأ بالنقر على قائمة “الإعدادات” في القائمة الرئيسية.
  • بعد ذلك، انقر على “إدارة الموارد” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
  • ستنتقل إلى صفحة “إعدادات الجهة”، والتي تعرض كافة الاعدادات المحفوظة بالنظام.

 

شرح كيفية التحكم في إعدادات الجهة:

  • القسم الأول: الإعدادات العامة: 

    1. الاسم (المطلوب إظهاره في التقارير): يمكنك إضافة اسم منشأتك الذي ترغب في ظهوره في الفواتير والمستندات والتقارير عند طباعتها.
    2. العنوان: يمكنك إضافة عنوان منشأتك الذي ترغب في ظهوره في الفواتير والمستندات والتقارير عند طباعتها.
    3. محل الإقامة: يمكنك إضافة محل الإقامة الخاص بمنشأتك الذي ترغب في ظهوره في الفواتير والمستندات والتقارير عند طباعتها.
    4. رقم الهاتف: يمكنك إضافة رقم الهاتف الذي ترغب في ظهوره في الفواتير والمستندات والتقارير عند طباعتها.
    5. رقم الفاكس: يمكنك إضافة رقم الفاكس الخاص بك والذي ترغب في ظهوره في الفواتير والمستندات والتقارير عند طباعتها.
    6. عنوان البريد الإلكتروني: يمكنك إضافة البريد الإلكتروني الخاص بشركتك والذي ترغب في ظهوره في الفواتير والمستندات والتقارير عند طباعتها.
    7. عنوان لجميع الرسائل الصادرة : (عنوان البريد الإلكتروني للنسخة الاحتياطية لجميع رسائل البريد الصادر): يمكنك إضافة عنوان بريد إلكتروني للنسخة الاحتياطية لجميع رسائل البريد الصادر إذا كنت بحاجة إلى إعداد هذا الخيار.
    8. رقم الجهة الرسمي: يمكنك إضافة الرقم الرسمي للشركة.
    9. رقم ملف ضريبة البضائع والخدمات: يمكنك إضافة رقم ملف الضريبة للشركة والذي ترغب في أن يظهر في الفواتير عند طباعتها.
    10. عملة الدولة: يمكنك اختيار العملة الرسمية للشركة أو المؤسسة الخاصة بك، وهي العملة الأساسية للمستندات.
    11. شعار الجهة: يمكنك إضافة شعار الشركة أو المؤسسة ليظهر في المستندات والتقارير.
    12. حذف شعار الجهة: من خلال تفعيل هذا الزر، يمكنك حذف شعار الشركة من النظام.
    13. المنطقة الزمنية في التقرير: من خلال تفعيل هذا الزر، يمكنك عرض المنطقة الزمنية للتقرير، ومقارنتها بالتوقيت القياسي والرسمي. على سبيل المثال، إذا تم استخراج التقرير في المملكة العربية السعودية، سيظهر “غرينتش + 3” في التقرير.
    14. شعار الشركة على التقارير: من خلال هذا الزر، يمكنك التحكم في إظهار أو عدم إظهار الشعار في التقارير.
    15. استخدام الباركود في المخزون: من خلال هذا الزر، يمكنك التحكم في استخدام أو عدم استخدام الباركود مع الأصناف المخزنية.
    16. زيادة تلقائية في الإشارة المرجعية للمستندات: عند تنشيط هذا الزرار، تسمح للنظام بإنشاء إشارات مرجعية تلقائية بشكل تسلسلي في المستندات، مع تجاهل اي تعديل يدوي علي الاشارة المرجعية.
    17. استخدام القطاعات التحليلية في الفواتير المتكررة: يمكنك التحكم في ظهور القطاعات التحليلية في الفواتير المتكررة أو عدم ظهورها.
    18. استخدام وصف مفصل في الفواتير: يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في استخدام وصف مفصل في الفواتير أو لا.

 

  • القسم الثاني: تقارير الأستاذ العام:

    1. السنة المالية: يمكنك تحديد السنة المالية للنظام، ويتم تغييرها سنوياً للسماح بتنفيذ المستندات. يمكنك أيضًا التبديل بين السنوات المالية المتاحة في النظام.
    2. الفترات الضريبية: حدد الفترة الضريبية للمؤسسة، وهي غالبًا ما تكون شهرية، وذلك لغرض ضرائب البيع والشراء.
    3. آخر فترة ضريبية: حدد الفترة الضريبية السابقة للمؤسسة، وهي غالبًا ما تكون شهرية، وذلك لغرض ضرائب البيع والشراء.
    4. عرض الضريبة المتضمنة في الوثائق: في حالة كانت أسعار البيع تتضمن الضريبة، يمكن للزرار فصل قيمة الضريبة عن السعر قبل الضريبة في عرض الفواتير وعند طباعتها.
    5. إخفاء المعدلات الضريبية: يمكن للزر التحكم في إظهار نسبة الضريبة في المستندات أو إخفائها.
    6. إعادة تقييم العملات: يمكنك إعادة تقييم العملات من خلال هذا الخيار.

 

  • القسم الثالث: التسعير البيعي:

    1. قائمة التسعير الأساسية للتسعير التلقائي: في هذا القسم، يمكنك تحديد قائمة التسعير الأساسية من بين أنواع التسعير المضافة إلى النظام. تُستخدم هذه القائمة لحساب أنواع التسعير الأخرى بناءً عليها.
    2. إضافة قيمة على التكلفة المعيارية: من خلال هذا الإعداد، يمكنك إضافة النسبة المطلوبة لزيادتها على تكلفة الصنف لتحديد سعر بيع الصنف تلقائيًا. ببساطة، يتم حساب سعر البيع للصنف عن طريق إضافة النسبة المحددة في هذا الإعداد إلى التكلفة المعيارية للصنف.
    3. التقريب إلى أقرب: يمكنك من خلال هذا الخيار تحديد عمليات التقريب للقيم المعروضة في النظام. يتم ذلك عن طريق إضافة القيمة المطلوبة للتقريب وذلك بالإستناد إلى الوحدات الأصغر في العملة المستخدمة.

 

  • القسم الرابع: خيارات إضافية:

    1. التصنيع: مع هذا الخيار ، يمكنك التحكم في ظهور واستخدام إدارة التصنيع أو إخفاؤها حسب الحاجة.
    2. الأصول: هنا يمكنك التحكم في ظهور واستخدام إدارة الأصول أو إخفاؤها حسب الحاجة.
    3. استخدام القطاعات التحليلية: يمكنك التحكم في ظهور فلاتر الفروع والقطاعات التحليلية في مستندات النظام واختيار إظهار أحدهما أو الاثنين حسب احتياجاتك.
  • القسم الخامس: خيارات واجهة المستخدم :

    1. الأسماء والأسماء المختصرة: يمكنك من خلال هذا الخيار التحكم في شكل ظهور الأسماء في الفلاتر. يمكنك اختيار ظهور الاسم المختصر فقط أو ظهور كل من الاسم والاسم المختصر.
    2. فتح الطباعة مباشرة على التقارير: تفعيل هذا الخيار يمكنك من فتح عملية الطباعة مباشرة على التقارير دون الحاجة إلى إجراءات إضافية.
    3. البحث في قائمة الأصناف المخزنية: تفعيل هذا الزر يتيح للنظام البحث في قائمة الأصناف المخزنية بدلاً من استخدام فلاتر الأصناف.
    4. البحث في قائمة العملاء: تفعيل هذا الزر يتيح للنظام البحث في قائمة العملاء بدلاً من استخدام فلاتر العملاء.
    5. البحث في قائمة الموردين: تفعيل هذا الزر يتيح للنظام البحث في قائمة الموردين بدلاً من استخدام فلاتر الموردين.
    6. صلاحية وقت الدخول: يمكنك إضافة عدد الثواني المسموح بها للمستخدم في فتح النظام حتى يقوم النظام بتسجيل الخروج تلقائياً.
    7. أقصى نطاق زمني للتقارير: يمكنك تحديد النطاق الزمني الأقصى لتوليد التقارير بحيث تكون محدودة في الفترة الزمنية المحددة.

أخيرًا، بعد إجراء جميع التعديلات الضرورية، لا تنسى النقر على زر “تحديث” لتطبيق البيانات التي قمت بإضافتها إلى نظامك.