تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة إغلاق الفترة كيفية الوصول اليها، مفهومها ومميزاتها وطريقه عمل الإغلاق لفتره مالية.
للوصول إلى صفحة “إغلاق الفترة”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “إغلاق الفترة”.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة الوصول لصفحة إغلاق الفترة.
مفهوم “إغلاق الفترة”:
-
إغلاق الفترة المحاسبية هي عملية تقوم بها الشركات والمؤسسات لإتمام سجلاتها المحاسبية وإعداد البيانات المالية النهائية لفترة زمنية معينة، سواء كانت هذه الفترة شهرية أو ربع سنوية أو سنوية. يتضمن إغلاق الفترة المحاسبية العديد من الخطوات والإجراءات التي تهدف إلى تسجيل وتوثيق جميع الأحداث المالية التي حدثت خلال تلك الفترة وإعداد التقارير والبيانات المالية اللازمة لاتخاذ القرارات والامتثال لمتطلبات التقارير المالية.
- إغلاق الفترة خطوة محاسبية واجبة التنفيذ بعد عدة خطوات، تسجيل المعاملات المالية وتوثيق جميع المعاملات المالية التي تمت خلال الفترة المحاسبية، بما في ذلك الإيرادات والنفقات والاستثمارات والديون وأي تغييرات أخرى في الأصول والمطالبات والالتزامات، ومراجعة الحسابات وتصفية الحسابات المالية للتأكد من دقتها واكتمالها.
- وإعداد القوائم المالية الأساسية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي وقائمة التدفق النقدي، وتسوية الأرباح والخسائر التي تم تحقيقها خلال الفترة المحاسبية وتسجيلها في السجلات المحاسبية.
- وإعداد التقارير المالية النهائية التي توضح أداء الشركة خلال الفترة المحاسبية، وتشمل هذه التقارير تحليلًا ماليًا ومعلومات حول الأداء العام للشركة.
- بعد اجراء تلك الخطوات المحاسبية وجب الحاجة الي اغلاق الفترة وتأمينها بحيث لا يمكن تعديلها بعد هذه النقطة.
إغلاق الفترة المحاسبية تعتبر عملية هامة لأنها تسمح للإدارة والمساهمين والجهات الخارجية بفهم أداء الشركة وتقييمها بشكل دقيق خلال تلك الفترة، وهي أيضًا ضرورية للامتثال لمتطلبات التقارير المالية والقوانين المحاسبية والضريبية.
شرح طريقة “إغلاق فترة مالية”:
- تحديد التاريخ المطلوب: للبدء في عملية إغلاق الفترة المالية، يجب أولاً تحديد التاريخ النهائي للفترة التي ترغب في إغلاقها. المطلوب عدم إجراء أي تعديلات أو إضافات أو حذف أي مستند يعود تاريخه قبل هذا التاريخ المحدد.
- نطاق إغلاق الفترة: تتضمن عملية الإغلاق فقط المستندات التي تتعلق بترحيل القيود اليومية والتعامل مع الحسابات المالية. لا تشمل عملية الإغلاق المستندات التي لا تتعلق بتلك العمليات.
- الضغط على زر إغلاق الفترة: بمجرد أن تكون قد حددت التاريخ المطلوب وتحققت من أن الوثائق المالية المعنية هي تلك التي تتعلق بترحيل القيود والحسابات، يمكنك الآن الضغط على زر “إغلاق الفترة”. هذا الإجراء يقوم بتأمين الفترة المالية بحيث لا يمكن إجراء أي تعديلات أو تغييرات على المعلومات المالية بعد هذا النقطة.
باستخدام هذه الخطوات، يمكن للشركات والمؤسسات إجراء عمليات إغلاق فترة مالية بسهولة ودقة. يتيح ذلك لهم الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية وضمان دقة البيانات المالية لتقديم تقارير دقيقة للإدارة والمساهمين والجهات الخارجية.