تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول صفحة إلغاء حركة، طريقة الوصول اليها مميزاتها واستخدامتها مع شرح طريقة إلغاء الحركة.
للوصول إلى صفحة إلغاء حركة، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الإعدادات” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “إدارة المستندات” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ستنتقل إلى صفحة “إلغاء حركة”، والتي تعرض كافة المستندات المحفوظة بالنظام.
مميزات واستخدامات صفحة إلغاء حركة:
-
استخدام الفلاتر:
عند زيارة صفحة إلغاء الحركة، ستجد خيارًا لاستخدام الفلاتر. يمكنك استخدام هذه الفلاتر لتحديد الحركات التي ترغب في إلغائها بناءً على عدة معايير، مثل نوع المستند ورقم الحركة.
-
- نوع المستند: يمكنك البحث عن الحركات بناءً على نوع المستند الذي ترغب في إلغائه.
- رقم الحركة: يمكنك إضافة رقم الحركة التي ترغب في حذفها مباشرة، ويمكنك أيضًا البحث عن مجموعة من الحركات باستخدام فلتر من وإلى.
- عرض المستندات: يمكنك عرض أي مستند موجود في النظام والذي ترغب في إلغائه. ستتاح لك قائمة بالمستندات المتاحة للاختيار.
- الاطلاع على القيد المحاسبي: يمكنك أيضًا الاطلاع على القيد المحاسبي المرتبط بأي من تلك المستندات. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على زر مخصص موجود في نهاية كل حركة للوصول إلى المعلومات المحاسبية المتعلقة بها.
- تحديد تاريخ الإلغاء: يمكنك تحديد تاريخ الإلغاء الذي ترغب في ربطه مع الحركة. تاريخ اليوم يأتي افتراضيًا، ولكن يمكنك تعديله وفقًا لمتطلباتك الخاصة.
باستخدام هذه المميزات والخيارات المتاحة على صفحة إلغاء الحركة، يمكنك بسهولة إدارة وتتبع الحركات والمستندات في النظام بشكل فعال وفقًا لاحتياجاتك الشخصية.
شرح طريقة إلغاء حركة:
- استخدام الفلاتر: في البداية، استخدم الفلاتر المتاحة للبحث عن الحركة التي ترغب في إلغائها. يمكنك تحديد المعايير المناسبة للبحث مثل نوع الحركة أو رقم الحركة.
- مراجعة بيانات الحركة: بعد العثور على الحركة المرادة، قم بمراجعة بياناتها بعناية. تأكد من التحقق من رقم الحركة والقيد المحاسبي المرتبط بها للتأكد من أنك تعمل على الحركة الصحيحة.
- الاختيار: اضغط على الزر المسمى “الاختيار” الموجود في نهاية بيانات الحركة. هذا الزر يسمح لك بتحديد الحركة المطلوبة و بالمضي قدمًا في عملية الإلغاء.
- تحديد تاريخ الإلغاء: يمكنك التحكم في تاريخ الإلغاء. قم بتعيين التاريخ الذي ترغب فيه للإلغاء. عادة ما يكون تاريخ اليوم هو التاريخ الافتراضي، لكن يمكنك تغييره وفقًا للتواريخ المطلوبة.
- إضافة البيان: يمكنك إضافة بيان إلى الحركة لذكر سبب الإلغاء أو أي بيانات إضافية تخص عملية الإلغاء.
- الإلغاء: بعد مراجعة جميع التفاصيل وإضافة البيانات اللازمة، قم بالضغط على زر “الإلغاء” الموجود في أسفل الصفحة.
- تأكيد الإلغاء: سيظهر لك زرارين أخرين. الأول زر “تنفيذ”، وبالضغط عليه، ستتم عملية الإلغاء نهائياً. الثاني زر “الغاء”، وبالضغط عليه، ستلغى عملية الإلغاء وتعود إلى الشاشة الرئيسية دون إلغاء الحركة.