الأستاذ العام

تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة الأستاذ العام كيفيه الوصول اليها، مفهومها ومميزاتها.

للوصول إلى صفحة الأستاذ العام، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
• بعد ذلك، انقر على “مراجعة الحسابات” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
• ثم اضغط علي رابط “الأستاذ العام”.

مفهوم ومزايا “الأستاذ العام” واستخداماته:

• مفهوم الأستاذ العام:

  هو مفهوم محاسبي أساسي يُستخدم لتلخيص وتجميع جميع الحركات المالية والمحاسبية لمؤسسة أو منظمة ما في تقرير واحد. هذا التقرير يعرض التفاصيل المحاسبية بدقة، مثل تاريخ الحركة والحسابات المتأثرة بها وقيمتها. يُلخص “الأستاذ العام” أيضًا الحركات المالية بشكل إجمالي ويظهر الرصيد الإجمالي للحسابات المتعلقة. تُسهم هذه الأداة في تحليل النشاط المالي والمحاسبي بشكل شمولي، وتمنح مديري المالية والمحاسبة نظرة شاملة للوضع المالي للمؤسسة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة ومعالجة أي انحرافات محتملة في الحسابات.

• استخدامات صفحة الاستاذ العام:

  1. تحليل النشاط المالي: يُستخدم “الأستاذ العام” لتحليل الأنشطة المالية والمحاسبية للمؤسسة. من خلال تجميع وتلخيص الحركات المالية، يمكن للمديرين والمحاسبين فهم الأنماط المالية وتحديد التغيرات والاتجاهات على مر الوقت.
  2. تقييم الأداء المالي: يساعد “الأستاذ العام” في تقييم الأداء المالي للمؤسسة من خلال عرض إجماليات كافة الحسابات.
  3. استعراض الرصيد الإجمالي: يمكن للمستخدمين رؤية الرصيد الإجمالي لكل حساب، مما يُسهم في فهم الوضع المالي العام للمؤسسة.
  4. رصد البيانات الدقيقة: يعرض “الأستاذ العام” التفاصيل الدقيقة لكل حركة مالية، بما في ذلك تاريخها، والحسابات المعنية، والقيم المالية المرتبطة بها.
  5. تسهيل عمليات المراجعة: يُستخدم في عمليات المراجعة للتأكد من صحة التسجيلات المحاسبية والمالية ومطابقتها للمعايير واللوائح المحاسبية.
  6. اتخاذ القرارات المالية: يقدم معلومات أساسية تساعد في اتخاذ قرارات مالية استراتيجية، مثل التخطيط للميزانية واستثمار الأموال.
  7. مراجعة العمليات المالية: يُمكن استخدامه لمراجعة العمليات المالية اليومية، مثل العمليات النقدية، والمبيعات، والمشتريات، والرواتب.
  8. عرض السجلات والمستندات: من خلال الاستاذ العام، يمكنك عرض أي مستند محفوظ في النظام. هذا يوفر مرونة كبيرة في إدارة السجلات المحاسبية بشكل دقيق وفعال.
  9. الوصول إلى تفاصيل القيود المحاسبية: تتيح صفحة الاستاذ العام لك القدرة على معاينة القيود المحاسبية المرتبطة بأي مستند بسهولة.

• مزايا صفحة الاستاذ العام:

  1. تلخيص شامل للبيانات: توفر الصفحة تلخيصًا شاملاً لجميع الحركات المحاسبية والمالية للمؤسسة، مما يسهل فهم ومتابعة الأنشطة المالية بشكل كامل.
  2. رؤية محددة وشاملة: توفر صورة واضحة وشاملة للحركات والأنشطة المالية والمحاسبية، مما يُمكّن المديرين والمحاسبين من اتخاذ قرارات أكثر دقة استنادًا إلى معلومات محدثة.
  3. وجود فلاتر للبحث: تضيف صفحة الاستاذ العام مزيدًا من الفعالية من خلال وجود خيارات فلترة وبحث متقدمة. يمكن للمستخدمين استخدام هذه الفلاتر لتحديد مجموعات محددة من السجلات والقيود بناءً على معايير معينة. سيتم شرح هذه الفلاتر بتفصيل لضمان استخدامها بكفاءة لتلبية احتياجات المستخدم.

• الفلاتر المتاحة لعمليات البحث تشمل:

1. 1. فلتر الحساب: يعرض جميع الحركات المتعلقة بالحساب الذي يتم اختياره، كما يتيح اختيار عرض مستندات جميع الحسابات للرؤية الشاملة.
   2. فلتر الفرع: يمكنك استعراض الحركات المتعلقة بفرع معيّن، ويسمح لك أيضًا باختيار عرض مستندات كافة الفروع للإطلاع على الصورة الكاملة.
   3. فلتر التاريخ: بإستخدام هذا الفلتر، بإمكانك تحديد فترة زمنية للبحث عن المستندات. حدّد تاريخ البداية والنهاية، ليتم عرض المستندات التي تم إنشاؤها أو التعامل معها خلال هذه الفترة.
   4. فلتر القطاع: من خلال هذا الفلتر، يُمكنك تحديد قطاع تحليلي للبحث عن المستندات. سيتم عرض المستندات المرتبطة بالقطاع التحليلي المحدد، مع إمكانية عرض مستندات كافة القطاعات.
   5. فلتر البيان: يسهل هذا الفلتر عمليات البحث بناءً على البيان المرتبط بالمستندات. قم بإدخال النص أو الكلمات المفتاحية المتعلقة بالبيان، وسيعرض النظام جميع المستندات ذات البيان المطابق.
   6. فلتر القيمة الأدنى والقصوى: قم بتحديد نطاق القيمة للاطلاع على حركات ذات القيمة المحددة بين القيمتين الأدنى والقصوى.