تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة الأصول الثابتة كيفيه الوصول الى الصفحه ومميزاتها وكيفية إضافة أصل جديد .
للوصول إلى صفحة “الأصول الثابتة”، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بالضغط على قسم “الأصول” من القائمة الرئيسية في النظام.
- بعد ذلك، ستظهر لك شاشة الأصول، ابحث عن نافذة “هيكلة الأصول” في الشريط العلوي للصفحة.
- انقر على هذه النافذة “هيكلة الأصول” ثم إضغط علي رابط صفحة “الأصول الثابتة”.
خيارات ومميزات صفحة “الأصول الثابتة”:
- يوفر النظام مجموعة متنوعة من الأعمال المرتبطة بالأصول الثابتة. سواء كنت ترغب في إضافة أصل جديد، تعديل أصل حالي، أو حذفها حسب الحاجة.
- يوفر النظام واجهة سهلة الاستخدام لإدخال تفاصيل الأصول بكل سهولة. يمكنك تعبئة المعلومات الرئيسية مثل الاسم، الوصف إن كان ذلك مناسبًا. كما يُمكنك تحديد تصنيفه لتنظيم الأصول بشكل أفضل.
- بالإضافة إلى إمكانية إدخال البيانات، يُمكنك استعراض بيانات الأصول الثابتة بطريقة منظمة وسهلة القراءة. يتضمن ذلك قائمة بجميع الأصول المسجلة مع إمكانية البحث والترتيب حسب العديد من العوامل.
- بفضل هذه الصفحة، ستتمكن من تحسين إدارة الأصول الثابتة بشكل فعّال. ستُمكنك هذه الأدوات من تحقيق كفاءة أعلى واتخاذ قرارات أفضل استنادًا إلى معلومات دقيقة ومحدثة.
شرح طريقة إضافة “أصل جديد”:
ابدأ بالنقر على الرابط “أصل ثابت جديد” المتاح في أعلى الصفحة.
-
ستحتاج إلى إدخال الإعدادات العامة للأصل، وتشمل ما يلي:
- كود الأصل الثابت: قم بإدخال الكود الفريد الذي يميز الأصل.
- اسم الأصل: أدخل اسم الأصل وأضف وصفًا واضحًا له.
- التصنيف: اختر تصنيف الأصل من القائمة المنسدلة المعنية مثل “سيارات نقل – سيارات خاصة – ………”.
- نوع الضريبة: حدد نوع الضريبة المناسبة للأصل.
- وحدة القياس: اختر وحدة القياس المناسبة للأصل مثل عدد أو الكيلوغرام أو اللتر، وذلك وفقًا للقياسات المناسبة للأصل.
- الفئة: حدد الفئة المناسبة للأصل مثل “سيارات – مباني – ………”.
- طريقة الأهلاك: اختر الطريقة المناسبة لحساب الاهلاك مثال “الاهلاك بقسط ثابت – اهلاك كل الاصل مره واحده – …..”.
- المعدل الضريبي: المعدل الضريبي يأتي افتراضيًا استنادًا إلى الفئة المختارة.
- تاريخ بداية الاهلاك: قم بتحديد تاريخ بداية استخدام الأصل.
- حساب المبيعات: حدد الحساب المناسب للقيود المحاسبية المتعلقة ببيع الأصول.
- حساب الأصول: حدد الحساب المناسب لحركات شراء الأصول.
- حساب الأهلاك: حدد الحساب الذي يستخدم لتسجيل الاهلاك.
- حساب الاستبعاد: إذا كان هناك استبعاد للأصل، حدد الحساب المناسب لهذا الغرض.
ملاحظة بعد الانتهاء من الخطوات السابقة، قم بإضافة صورة واقعية وواضحة للأصل المراد إضافته، اختر حالة الأصل بعناية، سواء كان سيكون نشطًا أم غير نشط.
-
- نشط: إذا اخترت هذا الخيار، سيكون المنتج متاحًا للشراء في النظام.
- غير نشط: إذا اخترت هذا الخيار، سيتم إخفاء المنتج من النظام، ولن يكون مرئيًا للمستخدمين. يمكن استخدام هذه الخاصية لتعطيل الأصل مؤقتًا.
أخيرًا، انقر على زر “أضف صنفًا مخزنيًا جديدًا” لإكمال عملية إضافة الأصل الجديد.
من خلال هذا الدليل، أصبح لديك فهم شامل لكيفية الوصول إلى صفحة الأصول الثابتة، واستخداماتها المتعددة، بالإضافة إلى كيفية إضافة أصل ثابت جديد إلى النظام.