تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة الإعدادات العامة للموظفين كيفية الوصول اليها، مفهومها مع شرح طريقة تحديد الإعدادات.
للوصول إلى صفحة “الإعدادات العامة”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة الموظفين” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “الإعدادات العامة” من قائمة “هيكلة الموظفين”.
ملخص صفحة “الإعدادات العامة”:
صفحة “الإعدادات العامة” تُستخدم لتخصيص حسابات الأستاذ العام المتعلقة برواتب الموظفين والوقت الإضافي. كما يمكنك من خلالها تحديد عدد أيام العمل في الشهر وعدد ساعات العمل اليومية.
شرح طريقة تحديد “الإعدادات العامة” للموظفين:
- حساب المستحق للموظفين: هذا الحساب هو من الحسابات العامة “حساب دائن”. يتم ربطه بالموظفين لتسجيل جميع استحقاقاتهم، سواء كانت رواتبهم أو مكافآت أو جزاءات. يتم تحديد استخدام هذا الحساب تلقائيًا عندما يتم إنشاء الاستحقاقات وعندما يتم الدفع.
- حساب مصروفات الرواتب الأساسية: هذا الحساب هو من الحسابات العامة “مصروف قائمة الدخل”. يتم تحديده لتسجيل تكاليف رواتب الموظفين الأساسية. يتم تحديد استخدام هذا الحساب تلقائيًا عند إنشاء الاستحقاقات.
- حساب مصروفات رواتب الوقت الإضافي: هذا الحساب هو من الحسابات العامة “مصروف قائمة الدخل”. يتم تحديده لتسجيل تكاليف ساعات العمل الإضافية للموظفين. يتم تحديد استخدام هذا الحساب تلقائيًا عند إنشاء الاستحقاقات.
- عدد أيام العمل لكل شهر: هذا الإعداد يسمح لك بتحديد عدد أيام العمل الشهرية التي يجب أن تستخدم لحساب الرواتب بشكل تلقائي. على سبيل المثال، إذا كانت شركتك تعتبر يوم واحد فقط في الأسبوع كإجازة، فيجب تعيين عدد أيام العمل للشهر بـ 26 يومًا. وفي حالة أخرى، إذا كانت الإجازة الشهرية تتضمن يومين في الأسبوع، يمكن تعيين عدد أيام العمل للشهر بـ 22 يومًا.
- عدد ساعات العمل لكل يوم: يمكنك هنا تحديد عدد ساعات العمل اليومية لكل موظف. يتم استخدام هذا الإعداد لحساب الرواتب بشكل تلقائي، حيث يتم مقارنة عدد ساعات العمل المحدد بعدد ساعات العمل الفعلية لكل موظف.