تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة التصنيفات المخزنيه كيفيه الوصول اليها مزاياها وكيفيه إضافة تصنيف مخزني جديد .
للوصول إلى صفحة التصنيفات المخزنية، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المخازن” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة المخازن” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة ثم اضغط على رابط التصنيفات المخزنيه.
- ستنتقل إلى صفحة “التصنيفات المخزنية”، والتي تعرض جميع التصنيفات المضافة إلى النظام.
- يُمكنك أيضًا تعديل بيانات أي تصنيف ببساطة عبر النقر على الزر الموجود بنهاية التصنيف.
خيارات ومميزات صفحة التصنيفات المخزنية:
- تنوع العمليات: يوفر النظام مجموعة متنوعة من العمليات المتعلقة بالتصنيفات المخزنية، سواء كنت ترغب في إضافة تصنيف جديد أو تعديل تصنيفات حالية أو حذفها، يمكنك القيام بذلك بسهولة وفقًا لاحتياجاتك.
- واجهة سهلة الاستخدام: توفر واجهة النظام واجهة سهلة الاستخدام لإدخال تفاصيل التصنيف المخزني بكل يسر. يُمكنك إدخال المعلومات الأساسية مثل الاسم ونوع التصنيف بكل سهولة
- عرض منظم: بالإضافة إلى إمكانية إدخال البيانات، يُمكنك عرض بيانات التصنيفات بشكل منظم وسهل القراءة. ستجد قائمة بجميع التصنيفات المسجلة مع إمكانية البحث والترتيب بناءً على مختلف العوامل.
- التصنيفات وعلاقتها بالاصناف: بعد إنشاء وتحديد التصنيفات المخزنية، ستصبح هذه التصنيفات أداة قوية لتنظيم وتقسيم الأصناف المخزنية. ستستخدمها لتجميع المنتجات المتشابهة تحت تصنيف واحد، مما يسهل التحكم في المخزون وتتبع حركة البضائع بشكل أكثر فاعلية، من خلال استخدام التصنيفات المخزنية، ستكون قادرًا على تنظيم المنتجات وتقسيمها إلى فئات محددة، مما يسهل عملية إدارة المخزون وتحسين كفاءة العمليات.
-
الاعدادات المسبقة: يأتي كل تصنيف مخزني بإعدادات افتراضية محفوظة. عند إضافة صنف مخزني جديد واختيار ذلك التصنيف، سيتم ملء الإعدادات تلقائيًا. وبالطبع، يمكنك تعديل هذه الإعدادات حسب احتياجاتك.
شرح طريقة إضافة تصنيف مخزني جديد:
-
ستكون بحاجة إلى إدخال الإعدادات العامة للصنف، وتشمل ما يلي:
-
- اسم التصنيف : أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في إضافته إلى المخزون. بعد ذلك، يُفضل إضافة وصف يعكس خصائص ومميزات التصنيف بوضوح.
- نوع التصنيف : اختر نوع التصنيف من بين الخيارات المتاحة، سواء كان ذلك منتجًا مصنعًا أو خدمة أو منتج تم شراؤه بغرض البيع.
- نوع الضريبة: حدد نوع الضريبة المناسبة للتصنيف وفقًا للسياسات الضريبية المعمول بها.
- وحدة القياس: اختر وحدة القياس المناسبة للتصنيف، مثل القطع أو الكيلوغرام أو اللتر، وذلك وفقًا للقياسات المناسبة للتصنيف.
- الاستبعاد من المبيعات والشراء: يمكنك تفعيل إحدى هذين الخيارين أو كلاهما حسب الحاجة. إذا تم تفعيل أحدهما، فلن يظهر الاصناف المرتبطة بتلك التصنيفات في مستندات المبيعات أو المشتريات حسب اختيارك، مع الاحتفاظ بظهوره في بقية مستندات النظام.
-
يجب عليك تحديد حسابات الاستاذ العام المرتبطة بالتصنيف المخزني:
-
- حساب المبيعات: ابدأ بتحديد الحساب المناسب للاستخدام في القيود المحاسبية المرتبطة بمستندات المبيعات التي تتعلق بالأصناف المخزنية المرتبطة بالتصنيف الجديد. يُمكن لهذا الحساب أن يكون متعلقًا بعمليات مثل “فواتير المبيعات” و “مردودات المبيعات”، وذلك لتسجيل عمليات البيع وعمليات الإرجاع المتعلقة بالمنتجات.
- حساب المخزون: حدد الحساب الذي يناسب القيود المحاسبية لحركات المخزن المتعلقة بالأصناف المخزنية المرتبطة بالتصنيف الجديد. يستخدم هذا الحساب في العمليات مثل “الاستلامات المخزنية” و “سندات التسليم”، وذلك لتسجيل الحركات الواردة والصادرة المتعلقة بالمنتجات.
- حساب التكلفة: حدد الحساب الملائم للقيود المحاسبية لتكلفة المنتج المخزني المرتبط بالتصنيف الجديد. هذا الحساب يُستخدم لتحديد تكلفة المنتج أو الصنف المخزني المباع، ويشمل فواتير المبيعات ومردودات المبيعات.
- حساب التسويات المخزنية: إذا كانت هناك عمليات تسوية مخزنية، يجب تحديد الحساب المناسب للاستخدام في القيود المحاسبية المرتبطة بمستندات التسوية المخزنية للمنتجات المرتبطة بالتصنيف الجديد.
- حساب مخزون تحت التشغيل: يُستخدم هذا الحساب لتسجيل عمليات التصنيع والإنتاج، ويتم ربطه بالمنتجات المرتبطة بالتصنيف الجديد. يُستخدم فقط إذا كان نوع التصنيف مصنعًا، ويتم استخدامه في القيود المحاسبية المرتبطة بأوامر التشغيل ومراحل إنتاج المنتجات. يُغلق الحساب عند انتهاء تصنيع المنتج وينتقل الرصيد إلى حساب المخزون.
ملحوظة :اختيار حسابات الاستاذ العام قد يختلف استنادًا إلى نوع الصنف المضاف “تم شراؤه للبيع – خدمة – منتج مصنع”. على سبيل المثال، في حالة الصنف المصنع، قد تظهر خيارات إضافية مثل “حساب مخزون تحت التشغيل – خطوط الإنتاج”. وفي حالة الصنف من نوع خدمة، تختفي خيارات مثل “حساب المخزون – حساب التسويات المخزنية”.
واخيرا إضغط علي زر “أضافة تصنيف مخزني جديد”.