تستعرض في هذه الصفحة، نظرة مفصلة وشاملة حول صفحة السنوات المالية، كيفية الوصول اليها ومميزاتها واستخدامتها مع شرح إضافة وتعديل وحذف السنوات المالية .
للوصول إلى صفحة “السنوات المالية”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الإعدادات” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ستنتقل إلى صفحة “السنوات المالية”، والتي تعرض كافة السنوات المالية المحفوظة بالنظام.
مميزات واستخدامات صفحة “السنوات المالية”:
هي أداة حيوية في النظام المحاسبي توفر مجموعة من الخيارات والمميزات التي تساعد على تنظيم وإدارة الحسابات المالية للشركة بشكل فعال. إليك بعض الخيارات والمميزات الرئيسية التي تتيحها صفحة السنوات المالية:
- إضافة عدد غير محدود من السنوات المالية: يمكنك إنشاء سجلات مالية للسنوات المستقبلية بسهولة، حيث يتيح لك النظام إضافة عدد غير محدود من السنوات المالية. هذا يسمح للشركة بالتخطيط للأعوام المقبلة وتنظيم السجلات المالية لكل سنة بشكل منفصل.
-
تعديل السنوات المالية: يمكنك تعديل البيانات الأساسية للسنوات المالية المضافة بناءً على الحاجة. يُمكن تغيير حالة السنة المالية من مفتوحة إلى مغلقة والعكس أيضًا. عند إغلاق سنة مالية، فإنه يتم منع إضافة أو تعديل أي مستندات أو حركات في تلك السنة دون تغيير حالتها إلى مفتوحة مرة أخرى. هذا الإجراء يساهم في ضمان عدم التلاعب بالبيانات المالية بعد إغلاق السنة ويعزز من سلامة التقارير والتدقيق المالي.
- حذف السنوات المالية: يُسمح بحذف السنوات المالية السابقة، ولكن يجب أخذ الحيطة والحذر عند القيام بذلك. يتطلب حذف السنوات المالية ترحيل الحسابات وإغلاقها في العام السابق، ومن ثم إضافة أرصدتها في العام الجديد.
شرح طريقة إضافة “سنة مالية جديدة”:
- بداية السنة المالية: أدخل تاريخ بداية السنة المالية الجديدة حسب نظام الشركة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون التاريخ “01/01/السنة – 06/01/السنة” حسب النظام.
- نهاية السنة المالية: أدخل تاريخ نهاية السنة المالية الجديدة حسب نظام الشركة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون التاريخ “12/31/السنة – 06/30/السنة” حسب النظام.
- حالة السنة المالية: قم بتحديد ما إذا كانت السنة المالية مفتوحة أم مغلقة. يُمكنك التحكم في حالتها من خلال هذا الخيار.
بعد تعبئة جميع التفاصيل المطلوبة، انقر على زر “إضافة سجل جديد”، ستتم إضافة السنة المالية الجديدة إلى النظام بنجاح.