تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة تصنيفات الأصول كيفيه الوصول الى الصفحه ومميزاتها وطريقة إضافة تصنيف جديد .
للوصول إلى صفحة “تصنيفات الأصول”، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بالضغط على قسم “الأصول” من القائمة الرئيسية في النظام.
- بعد ذلك، ستظهر لك شاشة الأصول، ابحث عن نافذة “هيكلة الأصول” في الشريط العلوي للصفحة.
- انقر على هذه النافذة “هيكلة الأصول” ثم إضغط علي رابط صفحة “تصنيفات الأصول”.
خيارات ومميزات صفحة “تصنيفات الأصول”:
- تنوع العمليات: يوفر النظام مجموعة متنوعة من العمليات المتعلقة بتصنيفات الأصول، سواء كنت ترغب في إضافة تصنيف جديد أو تعديل تصنيفات حالية أو حذفها، يمكنك القيام بذلك بسهولة وفقًا لاحتياجاتك.
- واجهة سهلة الاستخدام: يوفر النظام واجهة سهلة الاستخدام لإدخال تفاصيل التصنيف الجديد بكل يسر. يُمكنك إدخال المعلومات الأساسية مثل الاسم ونوع التصنيف بكل سهولة.
- عرض منظم: بالإضافة إلى إمكانية إدخال البيانات، يُمكنك عرض بيانات التصنيفات بشكل منظم وسهل القراءة. ستجد قائمة بجميع التصنيفات المسجلة مع إمكانية البحث والترتيب بناءً على مختلف العوامل.
- التصنيفات وعلاقتها بالأصول: بعد إنشاء وتحديد التصنيفات المخزنية، ستصبح هذه التصنيفات أداة قوية لتنظيم وتقسيم الأصول الثابتة. ستستخدمها لتجميع الأصول المتشابهة تحت تصنيف واحد، مما يسهل التحكم في الأصول وتتبع حركتها بشكل أكثر فاعلية، من خلال استخدام تصنيفات الأصول، ستكون قادرًا على تنظيم الأصول وتقسيمها بشكل محددة، مما يسهل عملية إدارة الأصول وتحسين كفاءة العمليات.
- الاعدادات المسبقة: يأتي كل تصنيف بإعدادات افتراضية محفوظة. عند إضافة أصل ثابت جديد واختيار ذلك التصنيف، سيتم ملء الإعدادات تلقائيًا. وبالطبع، يمكنك تعديل هذه الإعدادات حسب احتياجاتك.
شرح طريقة إضافة “تصنيف أصل “جديد:
-
ستكون بحاجة إلى إدخال الإعدادات العامة للتصنيف، وتشمل ما يلي:
-
- اسم التصنيف : أدخل اسم التصنيف الذي ترغب في إضافته. بعد ذلك، يُفضل إضافة وصف يعكس خصائص ومميزات التصنيف بوضوح.
- نوع الضريبة: حدد نوع الضريبة المناسبة للتصنيف وفقًا للسياسات الضريبية المعمول بها.
- وحدة القياس: اختر وحدة القياس المناسبة للتصنيف، مثل القطع أو الكيلوغرام أو اللتر، وذلك وفقًا للقياسات المناسبة للتصنيف.
- الاستبعاد من المشتريات: يمكنك تفعيل هذا الخيار حسب الحاجة. إذا تم تفعيله، فلن يظهر الاصول المرتبطة بتلك التصنيفات في مستندات المشتريات حسب اختيارك.
-
يجب عليك تحديد حسابات الاستاذ العام المرتبطة بالتصنيف:
-
- حساب المبيعات: حدد الحساب المناسب للقيود المحاسبية المتعلقة ببيع الأصول.
- حساب الأصول: حدد الحساب المناسب لحركات شراء الأصول.
- حساب الأهلاك: حدد الحساب الذي يستخدم لتسجيل الاهلاك.
- حساب الاستبعاد: إذا كان هناك استبعاد للأصل، حدد الحساب المناسب لهذا الغرض.
- واخيرا: إضغط علي زر “أضافة سجل جديد”.
من خلال هذا الدليل، أصبح لديك فهم شامل لكيفية الوصول إلى صفحة تصنيفات الأصول ، واستخداماتها المتعددة، بالإضافة إلى كيفية إضافة تصنيف جديد إلى النظام.