تستعرض في هذه الصفحة، كل ما يخص صفحة تصنيفات الحسابات كيفيه الوصول اليها ومفهومها،و ايضا طريقه إضافة وتعديل وحذف تصنيفات الحسابات.
للوصول إلى صفحة “تصنيفات الحسابات”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “تصنيفات الحسابات”.
مفهوم “تصنيفات الحسابات”:
- تصنيفات الحسابات هو هيكل تنظيمي يُستخدم في المحاسبة لتجميع وتصنيف الحسابات المالية والمعاملات بطريقة منظمة ومنطقية. تهدف تصنيفات الحسابات إلى تسهيل عمليات التسجيل التقارير المالية والتحليل المالي عن طريق تجميع العناصر المالية المتشابهة تحت تصنيف رئيسي واحد، تمثل الطبقة الأعلى في هيكل تصنيفات الحسابات. وهي تشمل فئات كبيرة مثل “الأصول”، “التزامات”، “حقوق الملكية” وما إلى ذلك. تعكس هذه التصنيفات الجوانب الرئيسية للمالية.
مميزات صفحة “تصنيفات الحسابات”:
- تعديل البيانات والتابعية: يأتي أحد أهم مزايا صفحة تصنيفات الحسابات في قدرتك على تعديل بيانات التصنيفات التي تم إضافتها سابقًا. يمكنك تحديث التابعية للتصنيف الرئيسي بسهولة من خلال الزر الموجود في نهاية كل تصنيف.
- حذف التصنيفات: بفضل هذه الصفحة، يمكنك حذف أي تصنيف تم إضافتها سابقًا. ولكن يجب التأكد من عدم ارتباط ذلك التصنيف بمجموعات. ببساطة، يمكنك القيام بذلك من خلال الزر الموجود في نهاية كل تصنيف.
- جعل الصتنيف غير نشط: أحد مميزات هذه الصفحة هو إمكانية جعل التصنيفات غير نشطة، وذلك من خلال جعلها غير مرئية في النظام. يمكنك تفعيل هذه الخاصية بالضغط على زر “عرض المخفي” المتاح أسفل الجدول. بعد ذلك، يمكنك تحديد التصنيفات التي ترغب في إخفائها وجعلها غير نشطة.
شرح طريقة إضافة “تصنيف جديد”:
- إضافة رقم تعريفي: بدايةً، قم بإضافة رقم تعريفي فريد للتصنيف الجديد. هذا الرقم يُمثل هوية التصنيف، ويجب تحديده بعناية لضمان عدم وجود تداخل بين الأرقام.
- تسمية التصنيف: في الخطوة التالية، قم بإضافة اسم وصفي واضح للتصنيف. يجب أن يعبر الاسم عن طبيعة التصنيف بدقة لتسهيل التعرف عليه.
- التصنيف الرئيسي: في هذه الخطوة، قم بربط التصنيف الجديد بتصنيف رئيسي تابع له حسب نوع التصنيف المراد اضافتة.
- إضافة سجل جديد: أخيرًا، بمجرد إكمال التفاصيل المطلوبة للتصنيف الجديد، اضغط على زر “إضافة سجل جديد” لتثبيت الإضافة.