تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة تقييم العملات كيفية الوصول اليها ومميزاتها وكيفية اجراء تقييم للعملات.
للوصول إلى صفحة “تقييم العملات”،يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قسم “المالية” المتاح في القائمة الرئيسية للنظام.
- ستظهر أمامك شاشة المالية التي تقدم مجموعة من الخيارات والأقسام المتعلقة بالمالية والأمور المالية.
- يُرجى البحث في الشريط العلوي للصفحة عن علامة “الحسابات المالية”.
- بعد تحديد “الحسابات المالية”، قم بالنقر فوقها لتفتح صفحة جديدة تحتوي على العديد من الخيارات المتعلقة بالعملات والأمور المتعلقة بها.
- تمامًا في هذه الصفحة، ستجد رابطًا مُخصصًا لصفحة “تقييم العملات”. انقر على هذا الرابط للانتقال إلى صفحة تقييم العملات.
مفهوم ومزايا صفحة تقييم العملات:
تقدم صفحة تقييم العملات خدمة أساسية تهدف إلى تحسين وتسهيل عمليات تقييم الحركات المالية المتعلقة بالعملات الأجنبية في النظام المالي. يتم ذلك من خلال تحديد قيمة تلك الحركات بناءً على سعر صرف العملات الأجنبية مقابل العملة الرسمية للشركة أو المؤسسة.
-
التحديد الدقيق لسعر الصرف:
يتطلب نجاح هذه العملية تحديد دقيق لسعر صرف العملات الأجنبية. يتم ذلك من خلال صفحة “تبادل العملات” في النظام، حيث يتم تسجيل سعر صرف كل عملة أجنبية مقابل العملة الرسمية بناءً على تواريخ محددة. هذا الإجراء يضمن توثيق تاريخ وقيمة كل تبادل عملة.
-
تقييم وتسوية الفروقات:
بعد تسجيل سعر الصرف للعملات الأجنبية، تقوم صفحة تقييم العملات بإعادة تقييم القيم المالية المعنية. يتم ذلك من خلال حساب الفروقات بين قيمة الحركات المالية بالعملات الأجنبية والقيمة المقابلة بالعملة الرسمية باستخدام سعر الصرف. هذه الفروقات يتم تسويتها تلقائيًا عبر إجراء قيد يومي يؤثر على حساب البنك المرتبط بالعملة الأجنبية، بينما يتم تسجيل فروق العملة في حساب خاص.
-
سهولة الاستخدام والكفاءة:
يتيح النظام تحقيق هذه العملية بكفاءة عالية وبأقل تدخل يدوي ممكن. حيث يقوم النظام بحساب الفروقات وتنفيذ القيود اللازمة لكل عملة أجنبية بشكل تلقائي. وبمجرد الضغط على زر واحد، يتم إجراء كل العمليات المتعلقة بتقييم وتسوية العملات الأجنبية.
-
ختامًا:
تتيح صفحة تقييم العملات للشركات والمؤسسات تحسين دقة تقييماتها المالية المرتبطة بالعملات الأجنبية وتقليل الجهد اليدوي اللازم. من خلال التقييم اليومي والتسوية الآلية، يصبح من الممكن التركيز على أنشطة أخرى مهمة داخل المؤسسة، مما يسهم في زيادة الكفاءة وتحسين أداء العمليات المالية.
شرح كيفية إجراء تقييم للعملات:
إجراء تقييم للعملات يتم بطريقة سهلة وبسيطة، من خلال الخطوات التالية:
- اختيار التاريخ المراد للتقييم: يبدأ الإجراء بتحديد التاريخ الذي ترغب في إجراء التقييم بناءً على المعلومات المالية المتاحة، يمكن تعديل التاريخ إذا كان هناك حاجة لذلك. يأتي التاريخ بشكل آلي استنادًا إلى تاريخ اليوم الحالي.
- استرجاع أحدث أسعار الصرف: عند تحديد التاريخ المراد للتقييم، يقوم النظام بالبحث عن أحدث سعر صرف مسجل لكل عملة من العملات الأجنبية، هذه الأسعار مسجلة في صفحة “تبادل العملات” داخل النظام.
- تحديد السعر المعتمد للصرف: يستند النظام علي التاريخ المسجل الذي يسبق التاريخ المراد للتقييم. بناءً على هذا التاريخ، يتم تحديد السعر المعتمد للصرف لكل عملة.
- تنفيذ عملية إعادة التقييم: بمجرد تحديد الأسعار المعتمدة للصرف، يمكنك النقر على زر “إعادة تقييم العملات”. في هذه اللحظة، يبدأ النظام في حساب قيمة الحركات المالية بالعملات الأجنبية باستخدام الأسعار المعتمدة وتحديد الفروقات وأجراء قيود بها.
باستخدام هذا الدليل، يمكن للشركات والمؤسسات تنفيذ عمليات تقييم للعملات بكفاءة عالية وتوثيق دقيق، مما يساهم في تحسين الأداء المالي وتحقيق رؤية أفضل للحالة المالية للمؤسسة.