تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص جرد الأصول كيفية الوصول اليها، مفهومها ومميزاتها وطريقة انشاء جرد جديد.
للوصول إلى صفحة “جرد الأصول”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة الأصول من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالأصول. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة العمليات، حيث ستقوم بالنقر عليها.
- عندما تتواجد في نافذة العمليات، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “جرد الأصول”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة لصفحة جرد الأصول.
مفهوم و إستخدمات “جرد الأصول”:
خيارات ومميزات صفحة “جرد الأصول”:
- استخدام الفلاتر بكفاءة: في صفحة جرد الأصول، ستجد خيارًا مهمًا يتيح لك استخدام الفلاتر بسهولة وفاعلية. يُمكنك الوصول إلى هذه الفلاتر عن طريق النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجانب الأيسر من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر “التاريخ – ……” ستكون قادرًا على الاستعلام عن الجرود الموجودة في النظام بسهولة ودقة.
- تصفح مريح ومنظم: تقدم الصفحة جدولًا يحتوي على جميع الجرود المخزنية المتوفرة في النظام. يتضمن الجدول تفاصيل دقيقة عن كل جرد، مثل “تاريخ الجرد – مخزن الجرد – فرع الجرد – حالة الجرد – ……”. هذا يسهل عليك عرض وفهرسة جميع جرود الأصول بوضوح ودقه.
- سهولة الوصول للتفاصيل: يمكنك بسهولة عرض أي من جرود الأصول متاح في النظام من خلال النقر على رابط الحركة المرتبطة به. هذا يمنحك إمكانية الوصول السريع والفوري لتفاصيل جرد الأصول المحدد.
شرح طريقة إنشاء “جرد للأصول” جديد:
-
البداية: انطلق نحو الجرد
لإنشاء جرد الأصول جديد، يكفي النقر على الرابط “جرد جديد” الموجود في أعلى الصفحة. توجه نحو هذا الرابط للبدء.
-
تعبئة البيانات: خطوة بخطوة :
-
- اختر مخزن الاصول الذي ترغب في إجراء الجرد عليه.
- حدد تاريخ الجرد.
- تظهر جميع الأصول الثابتة في جدول أسفل الصفحة، مع كود ووصف الأصل.
- أدخل الكمية الفعلية لكل أصل في حقل الإضافة المتكررة الموجود بجواره.
- اضغط على علامة “+” لحفظ الكمية المضافة، يمكنك إضافة أكثر من كمية للأصل في نفس الحقل.
- تأكد من اجمالي الكميات المضافة في عمود الاجمالي.
- النظام سيحسب الفرق بين الرصيد الفعلي ورصيد الجرد في عمود الفرق.
- قم بإضافة بيان خاص لكل أصل إذا كنت بحاجة لذلك.
-
حفظ واستكمال: تخزين البيانات للمراجعة:
-
- بالأسفل، ستجد زر “حفظ”، استخدمه لحفظ الجرد دون إغلاقه أو انهائه. هذا يُتيح لك العودة للجرد في وقت لاحق لإكماله أو مراجعته.
ملاحظة هامة: بمجرد الانتهاء من إجراء الجرد وتسوية الفروق، يتم تنفيذ عملية تسوية مخزنية تلقائياً. يتم ذلك بشكل آلي لجميع الفروق، مما يضمن دقة وسلاسة عمليات التسوية.
-
انهاء الجرد: للانتقال للخطوة التالية:
-
- بمجرد انتهائك من تدقيق ومراجعة الجرد والتأكد من بياناته، يمكنك اختتام الجرد بالضغط على زر “إنهاء الجرد / تسوية الفروق”.