تستعرض في هذه الصفحةكل ما يخص صفحة حسابات الاستاذ العام كيفيه الوصول اليها ومفهومها، وشرح مفصل وشامل حول كيفية إضافة وتعديل وحذف حسابات الاستاذ العام.
للوصول إلى صفحة “حسابات الاستاذ العام”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “حسابات الاستاذ العام”.
مفهوم “حسابات الاستاذ العام”:
- تعبر “الحسابات العامة” في مجال المحاسبة هي الأساس في شجرة الحسابات المالية. تمثل هذه الحسابات قلب الترتيبات المالية، وتُعَرَف أيضًا باسم “الأستاذ العام”. يُعَتَبر هذا الحساب نواة شجرة الحسابات، حيث يتفرع من فروع التصنيف الأعلى، والمعروفة بـ “مجموعات الحسابات”. ويتفرع من فروع المجموعات “التصنيفات الرئيسية للحسابات”.
- مثال توضيحي: لنجسّد الفكرة من خلال سياق عملي؛ تتكون شجرة الحسابات من “التصنيف الرئيسي” كـ “الأصول” و “التزامات”. تتفرَع هذه التصنيفات إلى مجموعات أصغر كـ “الأصول الثابتة” و “الأصول المتداولة”. ومن هنا يتجدّر “حسابات الاستاذ العام”، وهي الحسابات التي تُشكّل عمود الأساس للتسجيلات المحاسبية. تشمل هذه الحسابات “حساب البنك” و “حساب الخزنة” و “حساب المباني” وما إلى ذلك.
- الاستنتاج: باختصار، يمثّل مفهوم الحسابات العامة أحد أركان المحاسبة الأساسية، حيث يعتبر هذا الحساب نقطة انطلاق لأي نظام محاسبي. من خلال هيكلته الهرمية، يُمكن للمؤسسات تنظيم وتصنيف أنشطتها المالية بطريقة تنظيمية تسهّل عمليات تتبّع وتحليل البيانات المالية.
شرح طريقة إضافة “حساب أستاذ”جديد:
- إضافة كود الحساب: يبدأ الأمر بإضافة كود للحساب الجديد، حيث يجب تحديد كود فريد يمثل الحساب. تضمن هذه الخطوة عدم إضافة حسابين يشتركان في نفس الكود.
- تسمية الحساب: تأتي الخطوة التالية بإضافة اسم وصفي للحساب، يجب أن يكون واضحًا ويعبر عن طبيعة الحساب بدقة.
- اختيار مجموعة الحساب: هنا يتعين عليك اختيار المجموعة التي ينتمي إليها الحساب الذي ترغب في إضافته. تُسهِم هذه الخطوة في تنظيم الحسابات بطريقة منطقية داخل الهيكلة.
- تحديد حالة الحساب: تُعدّ حالة الحساب جزءًا مهمًا من عملية الإضافة. إذا كان الحساب غير نشط، فذلك يعني أنه سيكون غير مرئيًا أو تم إيقاف التعامل عليه مؤقتًا، وذلك حتى يتم تغيير حالته.
- تغيير الحالة من غير نشط إلى نشط: يمكنك تغيير حالة الحساب من غير نشط إلى نشط عبر عرض الحسابات غير النشطة والضغط على زر “عرض المخفي”. بعد ذلك، اضغط على زر “أضف حساب”.
- واخيرا إضغط علي زر “أضف حساب”
باستخدام هذه الخطوات، يُمكن إضافة حسابات استاذ العام بسهولة وبشكل منظم. من خلال تحديد كود الحساب، وإضافة اسم واضح، وتحديد مجموعة الحساب، وتحديد حالته، يمكن للمؤسسات والشركات تنظيم هيكليتها المحاسبية وتسهيل عمليات التسجيل والمتابعة المالية.
شرح طريقة تعديل أو حذف “حساب أستاذ”:
-
تعديل حساب “استاذ العام”:
-
- البحث عن الحساب: ابدأ بالبحث عن الحساب الذي ترغب في تعديله باستخدام فلتر الحسابات. هذا الفلتر سيساعدك في تحديد الحساب بشكل سريع.
- اختيار الحساب: بمجرد العثور على الحساب المطلوب، حدده باختياره من القائمة.
- إجراء التعديل: قم بتحديث المعلومات المطلوب تعديلها في الحساب حسب الحاجة والتغييرات المرغوبة.
- تحديث الحساب: بعد إجراء التعديلات المناسبة، اضغط على زر “تحديث الحساب” لحفظ التغييرات.
-
حذف حساب “استاذ العام”:
-
- البحث عن الحساب: ابحث عن الحساب الذي تنوي حذفه باستخدام فلتر الحسابات.
- اختيار الحساب: حدد الحساب الذي ترغب في حذفه من القائمة المعروضة.
- البضغط على زر حذف الحساب: بمجرد تحديد الحساب، اضغط على زر “حذف الحساب” لبدء عملية الحذف.
- تأكيد الحذف: بعد الضغط على زر حذف الحساب، سيتم طلب تأكيد الحذف. اضغط على زر “تأكيد الحذف” إذا كنت متأكدًا من الحذف.
من خلال اتباع هذه الخطوات، يُمكن تعديل أو حذف حسابات استاذ العام بسهولة وفعالية. باستخدام فلتر الحسابات، واختيار الحساب، وإجراء التغييرات أو تأكيد الحذف، يُمكن للمستخدمين إدارة حساباتهم بشكل مُنظَّم وآمن.