تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة سجل الدوام طريقة الوصول الى الصفحة مفهومها ومميزاتها.
للوصول إلى صفحة “سجل الدوام”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “الموظفين” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “الحضور” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- قم بأختيار صفحة “سجل الدوام” من قائمة “الحضور”.
ملخص صفحة “سجل الدوام”:
صفحة “سجل الدوام” تمكنك من معرفة عدد ساعات العمل الفعلية للموظف، سواء كانت هذه الساعات جزءًا من ساعات العمل الأساسية أم ساعات العمل الإضافية. يمكن أن تشمل هذه الساعات أنواعًا مختلفة من العمل الإضافي المسجلة في النظام. وتتيح الصفحة أيضًا الاستفادة من مجموعة من الفلاتر المخصصة لمساعدتك في تنظيم البيانات بشكل أفضل، مثل تصفية السجل بناءً على اسم الموظف أو تصفية الموظفين حسب الأقسام.
خيارات ومميزات صفحة “سجل الدوام”:
-
فلاتر صفحة “سجل الدوام”:
تتيح لك تحديد وتنقية البيانات بسهولة وفعالية. إليك شرح لهذه الفلاتر:
-
- فلتر الموظف: يتيح لك هذا الفلتر الاستعلام عن عدد ساعات العمل لموظف واحد خلال فترة زمنية معينة، سواء كان ذلك خلال شهر كامل أو يوم محدد. كما يمكنك استخدامه لعرض سجل الدوام لجميع الموظفين.
- فلتر القسم: يتيح لك هذا الفلتر استعلام عن موظفي قسم معين ومعرفة عدد ساعات الحضور لهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدامه لعرض سجل الدوام لجميع الأقسام المتاحة.
- فلاتر التاريخ: تمكنك هذه الفلاتر من عرض ساعات العمل للموظفين خلال فترة زمنية محددة. يمكنك اختيار الأيام المعينة التي ترغب في استعراض سجل الدوام خلالها.
- فلتر نوع الوقت: باستخدام هذا الفلتر، يمكنك عرض ساعات العمل لنوع معين من أنواع ساعات العمل، سواء كان ذلك “ساعات العمل الأساسية” أو “ساعات العمل الإضافية” وما إلى ذلك. كما يمكنك استخدامه لعرض جميع أنواع العمل المتاحة.
باستخدام هذه الفلاتر، يمكنك تخصيص وعرض سجل الدوام بحيث يتناسب مع احتياجاتك الخاصة ويسهل عليك فهم وتحليل ساعات العمل للموظفين بشكل أفضل.
-
جدول صفحة “سجل الدوام”:
يوفر لك نظرة عامة على ساعات العمل للموظفين. إليك شرح للأعمدة الموجودة في هذا الجدول:
-
- عمود كود الموظف: في هذا العمود، يتم عرض الرمز الفريد لكل موظف، مما يجعل من السهل معرفة وتتبع عدد ساعات العمل الخاصة به، سواء كانت ساعات عمل أساسية أو إضافية أو غير ذلك.
- عمود اسم الموظف: يعرض هذا العمود أسماء جميع الموظفين، مما يتيح لك مراجعة عدد ساعات العمل الخاصة بهم، سواء كانت ساعات عمل أساسية أو إضافية أو غير ذلك.
- أعمدة أيام الشهر: يتم عرض عدة أعمدة تمثل أيام الشهر، وفي كل عمود، يتم عرض عدد ساعات العمل لكل موظف على حده. هذا يساعدك في فهم توزيع ساعات العمل خلال الشهر وتقييم أداء الموظفين بشكل أفضل.
باستخدام هذا الجدول، يمكنك بسهولة تتبع وتحليل ساعات العمل للموظفين والتأكد من توجيههم واستغلال وقتهم بشكل أمثل، سواء كانت هذه الساعات أساسية أو إضافية أو غير ذلك.