تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة سندات القبض كيفية الوصول الى الصفحة ومميزاتها وطريقه إنشاء سند قبض جديد.
للوصول إلى صفحة “سندات القبض”،يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “القيود” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “سند قبض”.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة الوصول لصفحة سندات القبض.
خيارات ومميزات صفحة “سند القبض”:
- تنوع مصادر القبض في سند واحد: يتيح لك النظام إضافة متعددة لمصادر القبض في سند واحد، مما يجعل تسجيل مقبوضاتك أمرًا سهلاً وفعّالًا. هذا النهج يُمكّنك من تجميع اكثر من عملية قبض صادره من نفس الحساب المالي، بغض النظر عما إذا كان هذا الحساب خزينة داخل المنشأة أو حسابًا بنكيًا مُحدّدًا، وذلك من خلال تسجيلها في سند واحد.
- مقبوضات العملاء : تُمكّنك هذه الصفحة بسهولة من تحصيل مقبوضات عملائك بأسلوب سلس ويسير. يُتيح لك النظام ببساطة تنفيذ عمليات القبض من خلال اختيار العملاء من القائمة المنسدلة المتاحة في الجزء العلوي من الصفحة، حيث يحمل عنوان “محصل من”، بمجرد اختيارك لنوع العملاء من خلال الفلتر، سيظهر لك فلتر آخر يضم جميع العملاء المتاحين في النظام. بكل يسر يمكنك اختيار العميل المعني الذي ترغب في تنفيذ عملية التحصيل منه، عندما تقوم باختيار العميل، سيظهر حساب الأستاذ العام المرتبط بالعملاء تلقائيًا في الجزء السفلي من الصفحة. يتيح هذا النهج تسهيل وتيسير عمليات التحصيل ويسهم في توفير تجربة مريحة وفعالة سواء بالنسبة لك أو لعملائك.
- تحصيلات الموردين : تُمكّنك هذه الصفحة بسهولة من تحصيلات الموردين بأسلوب سلس ويسير. يُتيح لك ببساطة تنفيذ عمليات القبض من خلال اختيار الموردين من القائمة المنسدلة المتاحة في الجزء العلوي من الصفحة، حيث يحمل عنوان “محصل من”، بمجرد اختيارك لنوع الموردين من خلال الفلتر، سيظهر لك فلتر آخر يضم جميع الموردين المتاحين في النظام. بكل يسر يمكنك اختيار المورد المعني الذي ترغب في تنفيذ عملية التحصيل منه، عندما تقوم باختيار المورد، سيظهر حساب الأستاذ العام المرتبط بالموردين تلقائيًا في الجزء السفلي من الصفحة. يتيح هذا النهج تسهيل وتيسير عمليات التحصيل ويسهم في توفير تجربة مريحة وفعالة سواء بالنسبة لك أو لموردينك.
- ربط السطور بفروع منفصلة: توفر لك هذه الصفحة منظورًا تفصيليًا ومنظمًا للتفاصيل. يمكنك ربط كل سطر من سطور السند بفرع محدد، مما يُسهّل فهم المعاملات المحاسبية بشكل أعمق وأوضح.
شرح طريقة إنشاء “سند قبض” جديد:
في هذا الدليل، سنتناول بالتفصيل كيفية إنشاء سند قبض جديد، مع التركيز على الخطوات والتفاصيل الأساسية لتحقيق هذا الإجراء بنجاح.
-
البيانات الأساسية لسند القبض:
-
- تاريخ إنشاء سند القبض : يُحدّد هذا التاريخ بشكل تلقائي وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن يمكن تعديله حسب الحاجة.
- مرجع سند القبض: هو رقم مميز يستخدم لتمييز هذا السند عن باقي المستندات.
- محصل من : يعمل كفلتر لاختيار المحصل منه في سند القبض، سواء كان ذلك عميلًا أو موردًا أو متغيرًا أو ادخال سريع “تستخدام ميزة الادخالات السريعة لتجهيز مسبق لعدة حسابات مع قيمها وفروعها المخصصة، وتسهم في تسجيل المتحصلات المتكررة بكل يسر”.
- الحساب المالي: حدد الحساب المالي الذي تم التحصيل عليه، سواء كان خزينة أو حساب بنكي.
-
جدول المستفيد من السند:
-
- اختيار حساب الأستاذ العام: حدد حساب الأستاذ العام المتعلق بالسند، اي الجهة المحولة.
- اختيار فرع الشركة: اختر الفرع المناسب في الشركة المرتبط بالسطر الحالي.
- القطاع التحليلي (اختياري): إذا كان هناك حاجة، يمكنك تحديد القطاع التحليلي المتعلق بالسطر.
- إدخال القيمة: حدد قيمة السطر.
- إضافة السطر: بعد ملء التفاصيل، أضف السطر إلى السند . يمكن تكرار هذه العملية حسب الحاجة.
- إضافة بيانات: يمكنك إضافة بيان إضافي لكل سطر أو حساب، وكذلك بيان عام للسند نفسه.
بمجرد استكمال جميع التفاصيل، انقر على زر “إدراج سند القبض” لإنشاء السند بنجاح.