طلبات المبيعات

تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص طلبات المبيعات التي تم إصدارها للعملاء مع امكانيه التعديل عليها واصدار طلبات جديده.

للوصول إلى صفحة طلبات المبيعات، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة المبيعات من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالمبيعات. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة الفوترة، حيث ستقوم بالنقر عليها.
• عندما تتواجد في نافذة الفوترة، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “طلبات المبيعات”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية بالطلبات.

خيارات ومميزات صفحة طلبات المبيعات:

• في هذه الصفحة، ستجد خيارًا لاستخدام الفلاتر، “التاريخ – …….…”، ويمكنك الوصول إليها عبر النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجهة اليسرى من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر يمكنك الإستعلام عن الطلبات الموجودة بالنظام.
• يُمكنك عرض  أي طلبات مبيعات موجوده، مع إمكانية تعديلها وفق احتياجاتك ومتطلباتك.
• يُمكنك أيضاً الاطلاع على القيد المحاسبي المرتبط بأي من تلك المستندات، وذلك من خلال زر مخصص موجود في نهاية كل حركة.
• امكانيه طباعه اى طلب والاحتفاظ بنسخه ورقيه منه.

شرح طريقة إنشاء طلب مبيعات جديد:

لإنشاء طلب مبيعات جديد، يمكنك النقر على الرابط الموجود أعلي الصفحة والمُسمى “طلب مبيعات جديد”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية بعناية: 

• البيانات الاساسية لطلب المبيعات.

1. 1. اولا ، ستحتاج إلى تحديد تاريخ إنشاء الطلب من خلال التقويم. سيُعيَّن هذا التاريخ تلقائيًا بناءً على التاريخ الحالي، ولكن يمكنك تعديله بحسب الحاجة.
   2. يُمكنك اختيار الفرع المعني بالطلب من خلال القائمة الخاصة بفروع المنشأة.
   3. كل طلب مبيعات يتم تمييزه برقم مسلسل فريد يُستخدم لتمييزه داخل النظام.
   4. حدد العميل صاحب الطلب من القائمة المنسدلة الخاصة بالعملاء.
   5. اختر فرع العميل من القائمة المنسدلة الخاصة بفروع العملاء.
   6. يمكنك من خلال صفحة الطلب التحقق من الحد الائتماني للعميل ، قبل تنفيذ الطلب.
   7. يُمكنك اختيار نوع البيع المناسب للطلب من خلال القائمة المنسدلة “قائمة الأسعار”.
   8. يُمكنك أيضًا تحديد شروط الدفع المناسبة للعميل من خلال قائمة “الدفعة”، عادةً ما يتم تعيين نوع الدفع الافتراضي، ولكن بإمكانك تغييره بحسب الحاجة.

• جدول بنود طلب المبيعات.

1. 1. ابدأ باختيار بنود الطلب، سواء كانت منتجات تم شراؤها سابقًا، أو منتجات مصنعة، أو خدمات.
   2. حدد الكمية المراد إضافتها في الطلب.
   3. يأتي سعر كل بند بشكل تلقائي استنادًا إلى تسعيرة البيع التي تم اختيارها في البيانات الاساسية للطلب، ولكن يمكنك تعديله بناءً على الحاجة.
   4. أضف نسبة الخصم المطلوبة على كل بند.
   5. النظام يدعم جميع أنواع الضرائب، وسيتم إضافتها تلقائيًا إلى الطلب.
   6. يُمكنك أيضًا إضافة قيمة الشحن المتعلقة بالطلب إلى حقل تكاليف الشحن، ثم الضغط على زر “التحديث”، لحفظ التغييرات.

• بيانات عملية تسليم طلبات المبيعات.

1. 1. يُطلب منك أيضًا اختيار المخزن الذي سيتم منه تسليم بنود “طلب المبيعات” في حالة تحويل الطلب لتسليم.
   2. وأخيرًا، يجب اختيار شركة الشحن التي ستتولي توصيل بنود “سند التسليم”في حالة تحويل الطلب لتسليم.

• عند الانتهاء من ملء جميع التفاصيل، يُمكنك النقر على زر “إدراج طلب مبيعات” لإنشاء الطلب.