تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص عروض الأسعار.
للوصول إلى صفحة عروض الأسعار، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- بدايةً، قم بالتوجه إلى شاشة المبيعات من القائمة الرئيسية عن طريق النقر على الخيار المعني بالمبيعات. بعد ذلك، ستظهر لك نافذة الفوترة، حيث ستقوم بالنقر عليها.
- عندما تتواجد في نافذة الفوترة، ستحتاج إلى اختيار الرابط المُسمى “عروض الأسعار”، والذي سيتيح لك الوصول إلى الصفحة المعنية بالعروض.
خيارات ومميزات صفحة عروض الأسعار:
- في هذه الصفحة، ستجد خيارًا لاستخدام الفلاتر، “التاريخ – …….…”، ويمكنك الوصول إليها عبر النقر على علامة الفلتر الموجودة في الجهة اليسرى من الصفحة. باستخدام هذه الفلاتر يمكنك الإستعلام عن عروض الاسعار الموجودة بالنظام.
- يُمكنك عرض أي عرض سعر موجود، مع إمكانية تعديله وفق احتياجاتك ومتطلباتك.
- يُمكنك أيضاً الاطلاع على القيد المحاسبي المرتبط بأي من تلك المستندات، وذلك من خلال زر مخصص موجود في نهاية كل حركة.
- امكانيه طباعه اى عرض سعر والاحتفاظ بنسخه ورقيه منه.
شرح طريقة إنشاء عرض سعر جديد:
لإنشاء عرض سعر جديد , يمكنك النقر على الرابط المتاح أعلي الصفحة والمُسمى “عرض سعر جديد” , يُرجى اتباع الإرشادات التالية بعناية:
-
البيانات الاساسية لعرض السعر.
-
- اولا، ستحتاج إلى تحديد تاريخ إنشاء العرض من خلال التقويم. سيُعيَّن هذا التاريخ تلقائيًا بناءً على التاريخ الحالي، ولكن يمكنك تعديله حسب الحاجة.
- اختر فرع المنشأة المرتبط بالعرض من خلال القائمة الخاصة بفروع المنشأة.
- سيتم تمييز كل عرض سعر برقم مسلسل فريد يُستخدم لتمييزه داخل النظام.
- حدد العميل الذي تقدم له العرض من قائمة المنسدلة الخاصة بالعملاء.
- اختر فرع العميل من القائمة المنسدلة الخاصة بفروع العملاء.
- يمكنك من خلال صفحة عرض السعر التحقق من الحد الائتماني للعميل ، قبل تنفيذ العرض.
- اختر نوع البيع المناسب لهذا العرض من خلال القائمة المنسدلة “قائمة الأسعار”.
- قد يتطلب العميل شروط دفع معينة، وهذه يمكنك تحديدها من خلال قائمة “الدفعة”، حيث يكون نوع الدفع الافتراضي مُحددًا، ولكن بإمكانك تغييره إذا لزم الأمر.
-
جدول بنود عرض السعر.
-
- ابدأ باختيار بنود العرض، سواء كانت منتجات تم شراؤها سابقًا، أو منتجات مصنعة، أو خدمات.
- حدد الكمية التي ترغب في تضمينها في العرض.
- وسيتم ملء حقل السعر تلقائيًا وفقًا للتسعيرة المختارة في البيانات الاساسية لعرض السعر ، استنادًا إلى تسعير البيع ، ولكن بإمكانك تعديل هذا السعر إذا لزم الأمر.
- أضف نسبة الخصم المراد تطبيقها على كل بند.
- سيقوم النظام تلقائيًا بحساب الضرائب وإدراجها في العرض.
- يُمكنك أيضًا إضافة قيمة الشحن المتعلقة بالعرض إلى حقل تكاليف الشحن، ثم الضغط على زر “التحديث”، لحفظ التغييرات.
-
بيانات عملية تسليم عرض السعر.
-
- يُطلب منك أيضًا اختيار المخزن الذي سيتم منه تسليم بنود “عرض السعر” في حالة تحويلة لتسليم.
- وأخيرًا، يجب اختيار شركة الشحن التى ستتولي توصيل بنود “عرض السعر”في حالة تحويلة لتسليم.
- عند الانتهاء من ملء جميع التفاصيل، يُمكنك النقر على زر “إدراج عرض سعر” لإنشاء العرض.