قيود اليومية

تستعرض في هذه الصفحة كل ما يخص صفحة قيود اليومية كيفية الوصول اليها، مفهومها ومميزاتها وايضا طريقة إنشاء قيد جديد.

للوصول إلى صفحة “القيود اليومية”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:

• ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
• بعد ذلك، انقر على “القيود” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
• ثم اضغط علي رابط “قيد يومية”.

تعتبر صفحة “قيود اليومية” اداة قوية ومتعددة الإمكانيات، تمكنك من إدارة القيود المحاسبية بكل يسر وفاعلية. سوف نلقي نظرة على مميزات هذه الصفحة المهمة وكيفية الاستفادة منها بأقصى قدر.

• قيود متعددة الأسطر: تستطيع إنشاء قيود تحتوي على أكثر من سطر واحد. يُمكنك تحديد العديد من المستفيدين والمستحقين ضمن نفس القيد، مما يسهل ويُسرِّع عملية تسجيل المعاملات المعقدة.
• استحقاق للعملاء: توفر لك الصفحة خيار عمل استحقاق لعميل بطريقة سلسة. يمكنك اختيار العميل المعني من القائمة المنسدلة وبعد ذلك تحديد حساب الأستاذ العام المرتبط بالعملاء. هذه الميزة تسهل عملية تتبع الاستحقاقات المالية وتوجيهها بدقة.
• استحقاق للموردين: يمكنك تسجيل استحقاق لمورد من خلال الصفحة ببساطة، حدد المورد من القائمة المنسدلة، وحدد حساب الأستاذ العام المرتبط بالموردين. هذا الخيار يساعدك على تسجيل الالتزامات المالية بدقة وفعالية.
• ربط السطور بفروع منفصلة: تمكّنك هذه الصفحة من ربط كل سطر من سطور القيد بفرع محدد. هذا التنظيم يسهم في فصل وترتيب التفاصيل بشكل واضح ومنظّم، مما يساعد في فهم أعمق للمعاملات المحاسبية.
• تأثير القيد على تقرير الضريبة: تقدم الصفحة خيارًا مهمًا يتيح لك تحديد تأثير القيد على تقرير الضريبة. ببساطة، يمكنك تفعيل أو تعطيل هذا التأثير باستخدام زر “تضمين الضريبة” الموجود في أعلى الصفحة.
• التحقق من تأثير القيد على التقرير الضريبي: تمتلك الصفحة تبويبًا يمينيًا يحمل عنوان “المعدلات الضريبية”. يتيح لك هذا التبويب التحقق من تأثير القيد على التقرير الضريبي. يُشار إلى أن هذه المعلومات لن تكون نشطة إلا عند تفعيل خيار “تضمين الضريبة”.

شرح طريقة إنشاء “قيد يومي” جديد:

في هذا الدليل، سنتناول بالتفصيل كيفية إنشاء قيد يومي جديد، مع التركيز على الخطوات والتفاصيل الأساسية لتحقيق هذا الإجراء بنجاح.

• البيانات الأساسية لقيد اليومية:

تعتبر هذه الخطوة الأولى أساسية لإنشاء القيد اليومي. في هذا السياق، سنتناول التفاصيل التي تحتاج إلى ملؤها لضمان دقة واكتمال القيد.

1. 1. تاريخ إنشاء قيد اليومية: يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن يمكنك تعديله إذا كان هناك حاجة.
   2. العملة المستخدمة: حدد العملة التي ترغب في تسجيل القيد بها، وذلك بناءً على العملات المتاحة في النظام.
   3. تاريخ استحقاق القيد: يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن يمكنك تعديله إذا لزم الأمر.
   4. تاريخ الختام للقيد: يتم تعيين هذا التاريخ تلقائيًا وفقًا للتاريخ الحالي، ولكن يمكنك تعديله إذا كان هناك تواريخ مختلفة.
   5. مرجع القيد: يعتبر هذا المرجع رقمًا فريدًا يُستخدم لتمييز القيد عن غيره من القيود.
   6. الإشارة المرجعية الخارجية: تضيف هذه الإشارة المرجعية للمستند الخارجي المرتبط بالقيد، مما يمكنك من ربط القيد في النظام بالمستند الخارجي.
   7. خيار تضمين الضريبة: تُتيح لك هذه الخاصية التحكم في تأثير القيد على تقرير الضريبة، حيث يمكنك تفعيل أو تعطيل هذا التأثير حسب الحاجة.

• جدول حسابات القيد.

هذا الجزء يشمل الخطوات اللازمة لتحديد تفاصيل الحسابات المرتبطة بالقيد.

1. 1. اختيار حساب الأستاذ العام: حدد حساب الأستاذ العام المتعلق بالقيد، بغض النظر عن نوعه.
   2. اختيار فرع الشركة: اختر الفرع المناسب في الشركة المرتبط بالسطر الحالي.
   3. القطاع التحليلي (اختياري): إذا كان هناك حاجة، يمكنك تحديد القطاع التحليلي المتعلق بالسطر.
   4. إدخال القيمة: حدد قيمة السطر، سواء كانت مدينة أو دائنة.
   5. إضافة السطر: بعد ملء التفاصيل، أضف السطر إلى القيد. يمكن تكرار هذه العملية حسب الحاجة.
   6. إضافة بيانات: يمكنك إضافة بيان إضافي لكل سطر أو حساب، وكذلك بيان عام للقيد نفسه.

ملاحظة : القيد يجب أن يحتوي على ما لا يقل عن سطرين، وضرورة توازن إجمالي القيم المدينة مع القيم الدائنة، حتى تتمكن من إضافة القيد بنجاح.

بمجرد استكمال جميع التفاصيل، انقر على زر “إدراج قيد يومي” لإنشاء القيد بنجاح.