تستعرض في هذه الصفحة،كل ما يخص صفحة مجموعات الحسابات كيفية الوصول اليها ، مفهومها ومميزاتها وايضا طريقة إضافة وتعديل وحذف مجموعات الحسابات.
للوصول إلى صفحة “مجموعات الحسابات”، يُرجى اتباع الإرشادات التالية:
- ابدأ بالنقر على قائمة “المالية” في القائمة الرئيسية.
- بعد ذلك، انقر على “هيكلة المالية” المتاحة في الشريط العلوي للصفحة.
- ثم اضغط علي رابط “مجموعات الحسابات”.
مفهوم “مجموعات الحسابات”:
مجموعات الحسابات هي مفهوم في المحاسبة يشير إلى تجميع مجموعة من الحسابات ذات الصلة تحت فئة مشتركة. يتم استخدام مجموعات الحسابات لتنظيم وتبسيط شجرة الحسابات في نظام المحاسبة، وذلك من خلال تقديم ملخص عام لمعاملات مالية مشتركة تتعلق بمجموعة معينة من الحسابات.
مميزات صفحة”مجموعات الحسابات”:
- تنظيم وتبسيط: يسهم استخدام مجموعات الحسابات في تبسيط شجرة الحسابات وجعلها أكثر تنظيمًا. بدلاً من عرض العديد من الحسابات الفرعية بشكل فردي، يمكن تجميعها تحت مجموعات تجمع بينها نوعًا مشتركًا من المعاملات المالية،على سبيل المثال، إذا كنت تدير شركة، يمكن أن يكون لديك مجموعات حسابات تشمل “الأصول الثابتة”، و”المصروفات العامة”، و”المبيعات”، وما إلى ذلك. هذه المجموعات تجمع بين الحسابات ذات الصلة وتسهل عملية التقارير والتحليل المالي.
- تعديل البيانات والتابعية: يأتي أحد أهم مزايا صفحة مجموعات الحسابات في قدرتك على تعديل بيانات المجموعات التي تم إضافتها سابقًا. يمكنك تحديث التابعية للمجموعات الرئيسية أو التصنيف الرئيسي بسهولة من خلال الزر الموجود في نهاية كل مجموعة.
- حذف المجموعات: يمكنك حذف أي مجموعة تم إضافتها سابقًا. ولكن يجب التأكد من عدم ارتباط تلك المجموعة بحسابات استاذ العام. ببساطة، يمكنك القيام بذلك من خلال الزر الموجود في نهاية كل مجموعة.
- جعل المجموعات غير نشطة: أحد ميزات هذه الصفحة هو إمكانية جعل المجموعات غير نشطة، وذلك من خلال جعلها غير مرئية في النظام. يمكنك تفعيل هذه الخاصية بالضغط على زر “عرض المخفي” المتاح أسفل الجدول. بعد ذلك، يمكنك تحديد المجموعات التي ترغب في إخفائها وجعلها غير نشطة.
شرح طريقة إضافة”مجموعة حسابات”جديدة:
- إضافة رقم تعريفي: بدايةً، قم بإضافة رقم تعريفي فريد للمجموعة الجديدة. هذا الرقم يُمثل هوية المجموعة، ويجب تحديده بعناية لضمان عدم وجود تداخل بين الأرقام.
- تسمية المجموعة: في الخطوة التالية، قم بإضافة اسم وصفي واضح للمجموعة. يجب أن يعبر الاسم عن طبيعة المجموعة بدقة لتسهيل التعرف عليها.
- مجموعة فرعية من: إذا كنت ترغب في تقسيم المجموعات إلى مجموعات فرعية ومجموعات رئيسية، يمكنك اختيار مجموعة أخرى لتكون المجموعة المراد اضافتها مجموعة فرعية منها. هذا الخيار يُساعد في تنظيم الهيكلة البيانية للحسابات، على سبيل المثال،تصنيف رئيسي “المصروفات” تابع له مجموعة رئيسية “المصروفات الإدارية والعمومية” تابع له مجموعة فرعية “مصروفات الرواتب”.
- التصنيف الرئيسي: في هذه الخطوة، قم بربط المجموعة الجديدة بتصنيف رئيسي تابع لها. على سبيل المثال، إذا كنت تضيف مجموعة للأصول الثابتة، يجب ربطها بتصنيف رئيسي للأصول.
- إضافة سجل جديد: أخيرًا، بمجرد إكمال التفاصيل المطلوبة للمجموعة الجديدة، اضغط على زر “إضافة سجل جديد” لتثبيت الإضافة.
باستخدام هذه الخطوات، يمكنك بسهولة وبطريقة منظمة إضافة مجموعة حسابات جديدة. من خلال تحديد رقم تعريفي فريد، وإسم وصفي واضح، وربط المجموعة بمجموعة فرعية أو رئيسية، يمكنك هذا من تنظيم وإدارة حساباتك بشكل مُحكم.